フォーカスサーベイ実施終了メール

フォーカスサーベイ実施終了メールとは

フォーカスサーベイ実施終了メールとは、フォーカスサーベイの終了をお知らせするメールです。

• 送信されるタイミング
  フォーカスサーベイが終了した翌日の朝8:00（日本時間）
   
• 送信対象者
  「アクションプラン担当者設定」で部署・属性項目に紐づくアクションプラン担当者に送信されます。
  ※ユーザー設定で「メール送信」を「送信しない」に設定している場合は、送信されません。
  ※閲覧権限のみの場合は、送信されません。
   
• 送信対象となる部署・属性項目
  次の条件を満す場合に送信されます。
  1. フォーカスサーベイ実施対象である
  2. 「改善項目」と「アクションプラン担当者」が設定されている
  3. 回答者が2名以上いる

  補足

フォーカスサーベイの実施終了メールは、改善項目が設定されている部署・属性の「アクションプラン担当者」にのみ送信されます。
その配下の部署・属性については、画面上での結果確認はできますが、メールは送信されません。

例（下図参照）

• 課1： 改善項目がないため、メールは送信されません。

• 全体・部・課2： 改善項目が登録されているため、各アクションプラン担当者（濃い青）にのみ送信されます。

・フォーカスサーベイ実施対象：（緑）
・フォーカスサーベイが実施される部署：（ピンク）
・部署・属性項目に設定された改善項目：（濃い青）
・上位の階層で設定された改善項目：（水色）

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メール文面

以下のようなメール文面が配信されます

送信元メールアドレス：MOTIVATION CLOUD<[e-mail]>

日本語

件名：【ご報告】フォーカスサーベイの結果が出ました

英語

件名：<Notice> Focus Survey results now available

ベトナム語

件名：Thông báo: Kết quả khảo sát tập trung đã có

タイ語

件名：[รายงาน] ได้ผลการสำรวจเฉพาะเรื่องแล้ว

中国語（簡体字）

件名：【报告】焦点调查的结果已出

韓国語

件名：【보고】포커스 설문 조사 결과가 산출되었습니다

インドネシア語

件名：[Laporan] Hasil survei fokus telah keluar

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メール送信設定を「画像なし」にしている場合

メールの表示形式を「画像なし」に設定している場合は、以下のようにテキスト形式でメールが送られます。英語もテキスト形式で送られます。

件名：
【ご報告】フォーカスサーベイの結果が出ました

本文：
○○様

いつも「モチベーションクラウド」をご利用いただき、誠にありがとうございます。

フォーカスサーベイの結果が出ました。
下記よりログインいただき、ご確認ください。

【あなたの担当する組織】
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【ログインURL】

＊＊＊＊＊＊（URL）