前回比較設定をする

前回比較設定とは

前回比較設定とは、最新の組織診断サーベイの結果と前回の結果を紐付ける設定です。 
この設定を行うことで、部署／属性項目ごとの結果画面に「最新と前回のスコアの前回比」が表示できます。

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設定方法

「管理」▶「前回比較設定」▶「前回のサーベイの部署/属性項目」をリストから部署/属性項目を選択し「保存」をクリック

前回のサーベイ実施時に登録されていた部署／属性項目は、最新のサーベイの部署／属性項目と自動で連携されます。2回目以降のサーベイで新しく追加した部署/属性項目は設定が必要です。

• 前回から変更していない場合
  自動連携されます。前回比較設定は不要です。
   
• 今回、新しく部署/属性項目を追加した場合
  前回と比較したい場合、前回比較設定が必要です。
   
• 今回、部署コード、属性項目コードのみ変更した場合
  自動連携されます。前回比較設定は不要です。
   
• 今回、部署名、属性項目名のみ変更した場合
  自動連携されます。比較したい部署/属性項目に変更がある場合は、紐づけが正しいか確認してください。

画面｜前回比較設定

  補足：詳細仕様

• 前回のサーベイ終了後に新たに追加された部署／属性項目は、前回スコアが存在しないため、プルダウン内に「スコアなし」と表示されます。
• 部署/属性項目を変更した場合、リロードをすることで変更された情報が反映されます。
• 前回比較設定で「設定しない」を選択した場合、組織診断サーベイ結果画面にはスコアの前回比は表示されません。

　　　　　画像｜前回比較設定で「設定しない」を選択した場合

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前回比較を設定できる期間

最新の組織診断サーベイに対して前回比較を設定できるのは、以下の期間です。

• 開始： 今回（最新）のサーベイ回答開始後

• 終了： 次回のサーベイ回答開始前

次回サーベイの回答が始まると、設定内容は自動的に最新の情報へ更新されます。

  例）2回目のサーベイに対して前回比較を設定する場合

2回目のサーベイに対して、2回目と初回の比較設定ができるのは、以下の期間です。
・開始： 2回目サーベイ回答開始後
・終了： 3回目のサーベイ回答開始前
3回目サーベイの回答が始まると、設定内容は自動的に3回目と2回目の比較設定に更新されます。

※3回目以降も前回比較設定ができる期間は同じです。

以下は、画面に表示される内容と、サーベイ開始後にどのように情報が更新されるかを示した図です。

• A「部署／属性項目」：管理画面で設定されている最新の部署／属性項目一覧を表示
• B「前回サーベイの部署／属性項目」：前回サーベイ実施時の部署／属性項目を表示

画像｜前回比較設定画面

次回サーベイの回答が開始されると、それまで「今回（A）」として表示されていた内容が、自動的に「前回（B）」へと引き継がれます。

図｜サーベイ開始時の「前回比較」の更新イメージ

注意：次回サーベイ「準備中」の前回比較設定について

次回サーベイに対する前回比較の設定は、次回サーベイの回答開始後におこなってください。
回答開始前の「準備中」に変更すると、公開中の最新のサーベイ結果が書き換わってしまいます。

例：3回目のサーベイ実施に向けた「準備中」に前回比較設定を変更した場合
3回目ではなく、「2回目」と「初回」サーベイの紐づけが変わります。
3回目のサーベイの回答開始後に設定をおこなってください。

3回目の組織診断サーベイに対して前回比較を設定できるのは、以下の期間です。
・開始： 3回目のサーベイ回答開始後
・終了： 4回目のサーベイ回答開始前

4回目のサーベイの回答が始まると、設定内容は自動的に4回目と3回目の比較設定に更新されます。
※4回目以降も前回比較設定ができる期間は同じです。