IDを使う回答者のフォーカスサーベイ実施を設定する
IDを使う回答者とは
ユーザーにIDを付与することで、サーベイを回答する際にそのIDを使用して回答できます。この回答方法では、メールアドレスを持たないユーザーでも以下の操作ができます。
・回答状況を確認できる
・回答者側の組織・属性選択は不要のため、組織・属性の選択間違いを防ぐことができる
※組織・属性情報はユーザー設定で登録されている情報と連携しています。
フォーカスサーベイ実施を設定する
IDで回答する場合は、以下の手順が必要です。
Step1:「ユーザー設定」で必要な情報が設定されているかを確認する
IDで回答するユーザーは、あらかじめ「ユーザー設定」にて、IDと回答方法の登録が必要です。登録手順は組織診断サーベイと同じです。ID回答者の設定状況を確認し、変更が必要な場合は、「IDを使う回答者の組織診断サーベイを設定する」にある「Step1:「ユーザー設定」で必要な情報を設定する」をご確認ください。
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フォーカスサーベイ回答期間中に「ユーザー設定」の「サーベイ回答方法」で回答方法を変更すると、変更したユーザーがすでに回答済みの場合は、回答データがリセットされます。 |
Step2:フォーカスサーベイ実施設定をする
ID回答に必要な情報は、フォーカスサーベイ実施設定後に発行されます。フォーカスサーベイの実施設定手順は以下のリンクをご確認ください。その後、Step.3にお進みください。
操作マニュアル：フォーカスサーベイ実施設定をする
Step3:回答者へ回答に必要な情報を共有する
①「管理」▶「フォーカスサーベイ実施設定」▶対象のフォーカスサーベイを選択する
②「メール以外での回答方法」の「開く」をクリック
③以下の情報を回答者に共有する
1.回答URL（共通）
2.パスコード
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回答URLとパスコードはフォーカスサーベイごとに自動で発行されます。回答者ごとに発行する必要はありません。フォーカスサーベイを繰り返して実施するように設定した場合も、フォーカスサーベイごとに別のパスコードが発行されます。 |
3. Step1の「ユーザー設定」でユーザーごとに設定されたID
パスコードの変更方法
パスコードはフォーカスサーベイごとに変更できます。フォーカスサーベイを一括設定した場合でも、変更したフォーカスサーベイのみが変更されます。
①パスコードを変更したいフォーカスサーベイを選択する
②「編集」をクリック
③「メール以外での回答方法」の「開く」をクリック
④「パスコード」を変更し「保存」をクリック