Step6 組織診断サーベイの結果を公開する
集計後の確認や設定が終わったら、いよいよモチベーションクラウド エンゲージメントに結果を反映しましょう。
1. 誰にどの結果を共有するかを設定する
ここでは、各部署の責任者や、組織の課題解決に向けて施策を実行していくユーザー(アクションプラン担当者)が、担当する部署の結果を見られるように設定していきます。
設定方法は2つあります。
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アクションプラン担当者設定
部署の責任者やメインで施策を実行していく担当者を設定します。
この設定をした担当者は、設定された部署のサーベイ結果を見たり、改善に向けたアクションや目標、進捗などを登録できます。
1つの部署には1名のみ設定可能です。
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閲覧権限設定
部署の責任者やメインで施策を実行していくユーザー以外に、部署の結果を閲覧させたいユーザーがいる場合に閲覧権限を設定します。1つの部署に何名でも設定できます。
閲覧権限が付与されると、以下の操作ができます。- 閲覧権限を付与された部署の「結果・改善」画面を閲覧できる
- 「アクションプラン担当者設定」で、アクションプラン担当者が設定されている部署の場合は、改善項目やアクションプランを閲覧だけではなく、入力もできます。
2. 結果を公開する
アクションプラン担当者の設定が終わったら、いよいよ結果を公開します。
この操作をすると、該当ユーザーに結果公開をお知らせるメールが届き、結果を確認できます。
3. これで結果公開は完了です
それでは実際に操作してみましょう。途中で何をすればいいのかわからなくなったときは、いつでもここに戻ってきてください。