（冊子）Step4 組織診断サーベイの結果を公開する
集計が完了したら、いよいよモチベーションクラウド エンゲージメントで結果を確認しましょう。
ここでは、集計完了後、他のユーザーに結果を公開するまでに必要な設定をします。
1. 結果を確認する
結果がどのようにモチベーションクラウド エンゲージメントに表示されるかを確認しましょう。
結果プレビュー
他のユーザーに結果を見せる前に、管理画面上で結果をプレビューできます。結果を公開する前に確認して、設定漏れがある場合は修正しましょう。
各種資料のダウンロード
全体や各部署のサーベイ結果をPDFやExcelファイルでダウンロードできます。
2. 詳細な結果が確認できるように設定をする
集計後の２つの設定で、より詳しい結果が確認できます。
前回比較設定
前回比較設定とは、前回の組織診断サーベイで登録した組織と、今回登録した組織を連携させることです。前回と同じ組織や属性項目を使っている場合は、この登録は必要ありません。
この設定をすると、今回と過去2回分の組織ごとの状態変化をグラフで確認できます。
カスタム集計設定
カスタム集計設定とは、「営業部×女性」のように、登録した２つ以上の組織や属性項目を組み合わせる設定です。
この設定で「営業部×女性」を1つの組織として結果を確認できます。ぜひ活用してみましょう。
3. 誰にどの結果を共有するかを設定する
ここでは、各部署の責任者や組織の課題解決に向けて、施策を実行していくユーザー（アクションプラン担当者）が担当する部署の結果を見られるように設定していきます。
設定方法は2つあります。
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アクションプラン担当者設定
部署の責任者やメインで施策を実行していくユーザーを設定します。この設定をされたユーザーは、その部署のサーベイ結果を見たり、改善に向けたアクションや目標、進捗などを入力できます。1つの部署には1名のみ設定可能です。
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閲覧権限設定
部署の責任者やメインで施策を実行していくユーザー以外に、部署の結果を閲覧させたいユーザーがいる場合に閲覧権限を設定します。1つの部署に何名でも設定できます。
この設定をされたユーザーは、以下の操作ができます。- 閲覧権限を付与された部署の「結果・改善」画面を閲覧できる
- 「アクションプラン担当者設定」でアクションプラン担当者が設定されている部署の場合、改善項目やアクションプラン、その進捗などを入力できます。
4. 結果を公開する
アクションプラン担当者の設定が終わったら、いよいよ結果を公開します。
この操作をすると、該当ユーザーに結果公開を知らせるメールが届き、結果を確認できます。
これで結果公開は完了です
それでは実際に操作してみましょう。途中で何をすればいいのかわからなくなったときは、いつでもここに戻ってきてください。