2023年2月8日 画面上で一括で閲覧権限を付与できるようになります

結果を閲覧させたいユーザーを設定できる機能「ルール」をリリースします！

変更前

メンバーに閲覧権限を付与したい場合、CSVファイルから属性やメンバー情報を1つずつ入力する必要がありました。

変更後

メンバーに閲覧権限を付与したい場合、CSVファイルを更新しなくても、画面上で属性やメンバー情報の条件を設定することで、閲覧権限を一括で設定できるようになります！

例えば、以下のように役職に合わせて閲覧範囲を設定できます。

• マネージャーに所属組織とその配下にあたる組織の閲覧権限を付与する
• 特定のメンバーに所属組織のみ閲覧権限を付与する

※CSVファイルをアップロードして登録する機能も、これまで通りご利用いただけます。

＜注意＞

カスタム集計基本項目の閲覧権限付与は、これまでカスタム集計基本設定で管理されておりましたが、今後、閲覧権限のルール設定で管理できるようになります。

これまでカスタム集計基本項目の設定画面で、結果公開にチェックつけている場合は、以下の対応が必要です。

「管理」▶「カスタム集計設定」＞「基本設定」で、結果公開のチェックを外し「保存」をクリック

※カスタム集計基本設定画面の「結果公開」機能は、2023年秋ごろに使用できなくなります。

開発背景

これまで、閲覧権限を一括で付与する際、CSVファイルを手動で編集して再度アップロードをしなければならず、作業に時間がかかってしまったり、ミスが起きうる状態でした。

今回の新機能では、モチベーションクラウド上で閲覧権限を一括で付与できるようにすることで、お客さまの作業負担を軽減する改善を行いました。

この機会にぜひご活用ください！

おわりに

モチベーションクラウドはこれからもお客さまに価値をお届けするために、引き続き改善を続けていきます。改善要望などございましたら、ぜひモチベーションクラウドカスタマーサポートにお聞かせください。

今後もモチベーションクラウドをよろしくお願いいたします。