2025/12/24 兼務者への閲覧権限が簡単に設定できるようになります
ユーザーが兼務している場合
兼務部署、兼務先の役職をクラウドに登録できるようになります。
登録された兼務情報を使って、結果の閲覧権限を一括で設定できるようになります。
変更内容
これまで、ユーザーに登録できる部署・役職は1個のみでした。
登録された部署・役職情報を使って、主務の閲覧権限は一括で設定できましたが
兼務先の閲覧権限は個別に設定する必要がありました。
今回の変更により、ユーザーに最大11個(主務1+兼務10)
の部署・役職を登録できるようになります。
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本リリースに伴い、ユーザー一設定ファイルが一部変更になりますが、 |
登録された部署・役職情報を使って
主務と兼務どちらの閲覧権限も一括で設定できるようになります。
兼務役職をご利用の場合の事前設定
兼務役職を設定する場合は、「管理画面」>「属性設定画面」>「属性紐付け設定画面」から
属性紐付けタイプ「役職」に該当する属性を選択してください。
詳細は、リリースノート「属性紐付けを一覧で管理できるようになります」をご参照ください。
本リリースに関するQ&A
Q1. 兼務部署、兼務役職を登録したら、兼務先のサーベイにも回答させることができますか?
A. 兼務先のサーベイには回答できません。
ユーザーに兼務部署、兼務役職を登録してもサーベイの回答は主務の部署、役職に対しての回答になります。
スコアも1名として集計され、兼務部署・兼務役職のスコアに影響はありません。
Q2. 兼務部署、兼務役職の登録は必須ですか?
A. 兼務部署、兼務役職の登録は任意です。
組織診断サーベイ結果への閲覧権限を付与する際に、兼務部署、兼務役職情報を使いたい場合のみ登録をお願いします。
Q3. リリース前に準備していたユーザー設定ファイルはアップロードできなくなりますか?
A. リリース前のユーザー設定ファイルはそのままアップロード可能です。
兼務部署、兼務役職を利用しない場合は、リリース前のファイルの形式のままクラウドへのアップロードが可能です。
開発背景
これまで、兼務先の結果への閲覧権限は個別に設定する必要があり手間がかかっていました。
今回のリリースにより、閲覧権限の設定が簡略化され組織改善に集中する時間をより確保いただけます。
ぜひご活用ください。
おわりに
モチベーションクラウド エンゲージメントはこれからもお客さまに価値をお届けするために、引き続き改善を続けてまいります。改善要望などございましたら、ぜひカスタマーサポートにお聞かせください。
今後もモチベーションクラウドエンゲージメントをよろしくお願いいたします。