閲覧権限設定 CSVファイルで設定する
閲覧権限設定の概要
閲覧権限設定とは、「誰に」「どの部署/属性項目の」組織診断サーベイ結果を見せるかを設定するものです。
閲覧権限を付与されたユーザーは、以下の操作ができるようになります。
結果の閲覧
部署/属性項目の「結果・改善」画面を閲覧できる
改善項目の登録
部署/属性項目の改善項目/アクションプランを登録できる
※「アクションプラン担当者設定」で、部署/属性項目にアクションプラン担当者が未設定の場合は登録できません。
閲覧権限設定方法は2つあります。この記事では、CSVファイルで設定する手順を案内します。
ルール設定の詳細は、操作マニュアル「閲覧権限設定ルールで設定する」をご確認ください。
表 ❘ 閲覧権限設定の方法と利用シーン
| 設定方法 | 利用シーン | |
| ルール設定（推奨） | 条件を指定し、対象者にまとめて閲覧権限を付与 | ・すべての改善責任者に閲覧権限を付与したい ・役職「課長」に閲覧権限を付与したい |
| CSVファイル | CSVファイルを取り込み、対象者に個別に閲覧権限を付与 | ・削除された部署の過去結果の閲覧権限を付与したい ・特定の実施回のみの部署の閲覧権限を付与したい |
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閲覧権限は、ユーザーロールが「アクションプラン担当者」になっているユーザーのみに付与できます。ユーザー設定で閲覧権限を付与したいユーザーのロールを「アクションプラン担当者」に変更してから本操作を行ってください。 参考：アクションプラン担当者（ロール５）とアクションプラン担当者設定の違いがわからない |
操作手順
①「管理」▶「閲覧権限設定」▶「CSV設定」をクリック
②対象のサーベイ実施日 / 文字コードを選択する
文字コード
以下の文字コードを選択できます。
UTF-8
機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
Shift-JIS
日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。
③ファイルをダウンロードする
過去に実施した組織診断サーベイにも閲覧権限を付与できます。
ダウンロードできるファイルは2種類です。設定したい内容に合わせてご利用ください。
A: 一覧ファイル
ダウンロード時点で設定されている閲覧権限の内容が反映されたファイルです。
B: 推奨ファイル
ダウンロード時点で設定されている閲覧権限に加え、以下の閲覧権限設定が反映されたファイルです。
「主務部署のみを対象にする」を選択した場合
・アクションプラン担当者が所属している主務部署、およびその配下部署
・アクションプラン担当者が所属している主務部署、およびその配下部署のカスタム集計
「所属するすべての部署（主務・兼務）を対象にする」を選択した場合
・アクションプラン担当者が所属している主務・兼務部署、およびその配下部署
・アクションプラン担当者が所属している主務・兼務部署、およびその配下部署のカスタム集計
④出力されたCSVファイルを編集し、保存
作成方法の詳細は「CSVファイルの設定方法」を確認してください。
⑤「ファイルの取り込み」でファイルをアップロードし、「一括設定を実行」をクリック
⑥「閲覧権限 CSVでの設定 編集履歴（直近5回）」より、「登録結果」が「成功」になっていることを確認
⑦「付与済の閲覧権限一覧」より閲覧可能部署/属性項目が設定済であることを確認
一度設定した閲覧権限は、次回サーベイに引き継がれます。
CSVファイルの入力方法
A：一覧ファイル
ダウンロード時点で設定されている閲覧権限の内容が反映されたファイルです。
ユーザーと、閲覧権限を付与したい部署/属性項目がクロスするセルに「1」を入力してください。
ファイルの説明
・A列：サーベイで設定した部署 / 属性項目
・1行目：ユーザーロールがアクションプラン担当者かつ、サービス利用可否が「可」のユーザー名
・R：「ルール設定」で設定している閲覧権限箇所
画像 | 一覧ファイルイメージ
B：推奨ファイル
ダウンロード時点で設定されている閲覧権限に加え、以下の閲覧権限設定が反映されたファイルです。
「主務部署のみを対象にする」を選択した場合
・アクションプラン担当者が所属している主務部署、およびその配下部署
・アクションプラン担当者が所属している主務部署、およびその配下部署のカスタム集計
「所属するすべての部署（主務・兼務）を対象にする」を選択した場合
・アクションプラン担当者が所属している主務・兼務部署、およびその配下部署
・アクションプラン担当者が所属している主務・兼務部署、およびその配下部署のカスタム集計
変更したい箇所があれば、「1」を追加・削除してください。
ファイルの説明
・A列：サーベイで設定した部署 / 属性項目
・1行目：ユーザーロールがアクションプラン担当者かつ、サービス利用可否が「可」のユーザー名
・R：「ルール設定」で設定している閲覧権限箇所
画像 | 推奨ファイルイメージ
推奨ファイルの閲覧権限初期設定
部署
アクションプラン担当者が所属している部署とその配下部署すべてに「1」がつきます。
属性項目
アクションプラン担当者に紐づく属性項目でも「1」はつきません。
カスタム集計項目
アクションプラン担当者が所属している部署とその配下部署が含まれる場合「1」がつきます。
カスタム集計詳細設定で、1つにまとめた項目の場合
統合する部署 / 属性項目と、その配下部署 / 配下属性項目のすべてにアクションプラン担当者が所属している場合は「1」がつきます。所属していない部署 / 属性項目が含まれる場合は、「1」はつきません。
詳細仕様
・ 閲覧権限を付与しないセルは空白にしてください。「1」以外を入力しても、閲覧権限は反映されます。
・ 変更しない「部署 / 属性項目」や「アクションプラン担当者」の行 / 列ごとを削除しても問題ありません。アクションプラン担当者の閲覧権限や部署・属性項目がなくなることはありません。
・ 閲覧権限のルール設定とCSVファイル設定を併用しており、アクションプラン担当者の閲覧範囲が重複している場合は、ルール設定の内容が優先されます。
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全ての部署・属性項目 全体 |
次回サーベイ時の引継ぎタイミング
組織診断サーベイの実施形態によって
閲覧権限の設定内容が次回サーベイに引き継がれるタイミングが異なります。
組織診断サーベイをWEBで実施する場合
「組織診断サーベイの回答開始日」に前回の閲覧権限設定の内容が引き継がれます。
組織診断サーベイを冊子で実施する場合
「結果データ反映」をクリックした時に閲覧権限設定の内容が引き継がれます。
※部署 / 属性項目名がともに一致している項目のみ、設定内容が引き継がれます。