アクションプラン担当者設定 個別で登録・編集・削除する

アクションプラン担当者設定とは

アクションプラン担当者設定とは、組織の課題解決に向けて、メインで施策を推進する実行責任者と部署・属性項目を紐づける設定です。各部署・属性項目に1名のみ設定できます。
この設定をすることで、以下のことができるようになります。

• アクションプラン担当者が、担当の部署・属性項目の結果を確認し、改善項目・アクションプランを登録する
• オペレーション担当者やマネジメント責任者が、アクションプラン担当者の結果閲覧率や、改善項目・アクションプランの設定率を確認する
• アクションプラン担当者が設定されている部署・属性項目の閲覧権限を持つユーザーが、その部署・属性項目の改善項目・アクションプランを設定する

注意

• アクションプラン担当者として登録できるのは、有効なメールアドレスが登録されているユーザーのみです。ID回答者やQRコードでサーベイを回答しているユーザーをアクションプラン担当者として登録したい場合は、ユーザー個別設定で有効なメールアドレスを登録してから本操作を行ってください。
• アクションプラン担当者設定とアクションプラン担当者（ロール5）は異なります。
  詳しくは、「アクションプラン担当者（ロール5）とアクションプラン担当者設定の違いがわからない」をご確認ください。

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操作手順

①「管理」▶「アクションプラン担当者設定」をクリックし、部署や属性項目ごとにプルダウンを変更する

②「保存」をクリック

注意
アクションプラン担当者として登録できるのは、「ユーザー設定」で以下のロールが設定されているユーザーのみです。
・3：マネジメント責任者
・4：オペレーション担当者　
・5：アクションプラン担当者

③新規登録ユーザーへの 担当組織/属性通知メールの配信タイミングを「送信しない」、「日時を指定して送信」、「今すぐ送信」から選択し「保存」をクリック
「ユーザー設定」の「メール送信」で、「送信しない」に設定していても、メールは送信されます。送信不要な場合は、この画面で「送信しない」を選択してください。
通知メールの詳細： 担当組織/属性通知メール

注意
・アカウント発行日時より後に送信されるように設定してください。
・「今すぐ送信」の場合、「保存」をクリック後、　すぐにメールが送信されます。
・本メールは公開済みのサーベイ結果がある場合にのみ送信されます。公開済みのサーベイ結果がない場合は、「メール送信日時設定」画面は表示されません。なお、サーベイ結果を公開すると、アクションプラン担当者に通知が送信されます。

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担当組織/属性通知メールの送信日時を変更する

設定済みの担当組織/属性通知メールの送信予約日時を変更できます。
通知メールの詳細： 担当組織/属性通知メール

①「管理」画面  ▶「アクションプラン担当者設定」▶「現在、メールの送信予約が設定されています 」をクリック

②「送信予定」で変更したい項目を選択する
・送信予定：送信予定されているすべてのメールが表示されます
・送信済み：送信済みのメールが表示されます

③「日時を指定して送信」もしくは、「今すぐ送信」を選択し、「保存」をクリック

注意
一度設定したメール送信予約を「送信しない」に変更することはできません。送信をキャンセルしたい場合は、「アクションプラン担当者設定」画面にて担当属性を外してください。