アクションプラン担当者設定 一括で登録・編集・削除する

アクションプラン担当者設定とは

アクションプラン担当者設定とは、組織の課題解決に向けて、メインで施策を推進する実行責任者と、担当する部署を紐づける設定です。各部署に1名のみ設定できます。
この設定をすることで、以下のことができるようになります。
・アクションプラン担当者は、担当部署の結果を確認し、改善項目・アクションプランを登録できる
・オペレーション担当者やマネジメント責任者は、アクションプラン担当者の結果閲覧率や改善項目・アクションプランの設定率を確認できる

注意
アクションプラン担当者として登録できるのは、有効なメールアドレスが登録されているユーザーのみです。
ID回答者や、QRコードでサーベイを回答しているユーザーをアクションプラン担当者として登録したい場合は、ユーザー個別設定で有効なメールアドレスを登録してから、本操作を行ってください。

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操作手順

①「管理」▶「アクションプラン担当者設定」▶「一括設定」をクリック

②「アクションプラン担当者一覧ファイルを出力」をクリック

文字コード
以下の文字コードを選択できます。

UTF-8
機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
Shift-JIS
日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。

③各部署にアクションプラン担当者の「氏名」と「メールアドレス」を追加・編集・削除し保存

注意
アクションプラン担当者として登録できるのは、「ユーザー設定」で以下のロールを選択したユーザーのみです。
・マネジメント責任者
・オペレーション担当者
・アクションプラン担当者

④「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルを選択し「一括設定を実行」をクリック

⑤内容を確認し「保存」をクリック

⑥新規登録ユーザーに配信する担当組織/属性通知メールのタイミングを「送信しない」、「日時を指定して送信」、「今すぐ送信」から選択し「保存」をクリック
「ユーザー設定」の「メール送信」で、「送信しない」に設定していても、メールは送信されます。送信不要な場合は、この画面で「送信しない」を選択してください。
通知メールの詳細： 担当組織/属性通知メール

注意
・アカウント発行日時より後に送信されるように設定してください。
・「今すぐ送信」の場合、「保存」をクリック後、すぐにメールが送信されます。
・本メールは公開済みのサーベイ結果がある場合にのみ送信されます。公開済みのサーベイ結果がない場合は、「メール送信日時設定」画面は表示されません。なお、サーベイ結果を公開すると、アクションプラン担当者に通知が送信されます。
・ファイルの取り込み中にエラーが発生した場合は、「一括設定ファイルの取り込みエラーへの対応方法」をご確認ください。

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担当組織/属性通知メールの送信日時を変更する

設定済みの担当組織/属性通知メールの送信予約日時を変更できます。
通知メールの詳細： 担当組織/属性通知メール

①「管理」画面  ▶「アクションプラン担当者設定」▶「現在、メールの送信予約が設定されています 」をクリック

②「送信予定」で変更したい項目を選択する
・送信予定：送信予定されているすべてのメールが表示されます
・送信済み：送信済みのメールが表示されます

③「日時を指定して送信」もしくは、「今すぐ送信」を選択し、「保存」をクリック

注意
一度設定したメール送信予約を「送信しない」に変更することはできません。送信をキャンセルしたい場合は、「アクションプラン担当者設定」画面にて担当属性を外してください。