組織一括設定 （初回）組織一覧ファイルをつくる

組織一覧ファイルとは

組織一覧ファイルとは、組織を一括で登録・修正・削除するためのCSVファイルです。作成したCSVファイルをモチベーションクラウド エンゲージメントにアップロードすることで、一度に複数の組織情報を登録できます。

入力項目の詳細

組織一覧ファイルをダウンロードする前に

初めて組織を登録する場合は、組織一覧フォーマットをダウンロードする前に、組織の言語設定をしてください。

組織・属性の言語を設定する

STEP1. 組織階層・部署情報を入力する

①組織階層コード・組織階層名（日本語）と、部署コード・部署名（日本語）を入力する

結果画面等での部署の表示順はCSVファイルに記載された順です。階層設定をした場合は、組織階層レベル（C列）の順番が優先されます。

日本語以外の言語設定をしている場合

②H列以降に日本語以外の「組織階層名」「部署名」を入力する

• CSVファイルには、「言語設定」で設定している言語が表示されます。
• 回答者が言語を変えて回答する場合に、ここで設定した部署名が回答画面に表示されます。
• 日本語以外の組織階層と部署名を登録していない場合は、サーベイ回答画面には日本語の部署名が表示さます。

 

＜補足＞

サーベイ回答者に部署を選択させる場合

回答者はサーベイの回答画面で、ここで登録した部署以外に「該当なし」を選択できます。「該当なし」にあたる部署の結果を確認したい場合は、「その他」などの項目を登録する必要があります。「該当なし」だけの結果を確認することはできません。

組織・属性選択の詳細は「サーベイ回答時の組織・属性選択を設定する」を確認してください。

STEP2. 組織階層を設定する

階層設定では、組織図に合わせて、上位の部署や配下の部署を設定します。例えば、「営業本部」に「営業部」があり、その中に「営業一課」がある場合、それらの部署を紐付けます。この設定により、ユーザー設定で各ユーザーの部署を設定する際に、ユーザーの最下層の部署を入力すると、自動的に上位の部署にもユーザーが紐付きます。

階層レベル・親部署コード・親部署名を入力する

• 階層レベル（C列）は入力必須です。
• 親部署コード（F列）・親部署名（G列）は、親部署がない場合のみ入力不要です。

例：下図の4行目「営業部」の親部署が「営業本部」の場合、F列に「D-1」、G列に「営業本部」と入力します。

▼参考：上記の通り部署を登録した場合、システムには下記の様に部署情報が認識されます。

詳細仕様

• 制限
  • 組織階層コード
    • 文字数: 128文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

• • 組織階層名
    • 文字数: 50文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

• • 部署コード
    • 文字数: 128文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

• • 部署名
    • 文字数: 400文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

• • 登録できる組織階層と部署の上限数
    • 組織階層: 30
    • 部署: 99,999

• その他の詳細仕様
  • CSVファイルの1行目を編集した場合、取り込み時にエラーが発生します。
  • 組織階層レベル（C列）が同じ場合、部署名（F列）を重複して登録できません。
  • プランによって利用できる部署に上限がある場合があります。
    
    

• 管理画面を英語で利用されている場合

  管理画面では、組織名の表記の言語切り替えができない画面があります。そのため、管理画面を英語で利用している場合でも、組織名が日本語で表示される場合があります。
  英語で表示したい場合は、組織設定の「部署名」を英語で登録してください。