組織設定とは

組織設定では、組織図に基づいて組織階層や部署を登録します。組織を設定することで、部署ごとにサーベイ結果を確認し、改善活動を実行できます。

組織を登録する

①「管理」▶「組織設定」▶「言語設定」をクリック

組織・属性登録に使用する言語を設定してください。

初めて組織を登録する場合は、日本語のみの利用でも必ず設定が必要です。
2回目以降は、使用する言語の変更時に設定してください。

②「一括設定」をクリック

③ダウンロードするファイルの文字コードを選択し、「設定ファイルを出力」をクリック

文字コード
以下の文字コードを選択できます。

UTF-8
機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
Shift-JIS
日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。

組織設定02.png

④ダウンロードしたファイルを開き、下記のマニュアルを参考に組織を登録する

初めて組織を登録する場合の操作手順
組織一括設定　（初回）組織一覧ファイルをつくる
2回目以降の登録・組織を編集する場合の操作手順
組織一括設定（2回目以降）組織一覧ファイルを編集する
＜注意＞
編集する項目によって、他の設定に影響する場合があります。変更をする前に、下記マニュアルで各項目の注意点をご確認ください。
操作マニュアル：組織一括設定（2回目以降）組織一覧ファイルを編集する

⑤「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルをアップロード

組織設定03.png

⑥「一括設定を実行」をクリック

⑦「上記の内容を確認しました」をチェックし「次へ」をクリック

⑧「閉じる」をクリック

途中で「閉じる」を押しても処理は続きます。完了後にメールで通知されます。

＜注意＞

「閲覧権限ルール設定」をご利用の場合、閲覧権限設定に影響がある可能性があります。「閲覧権限設定」＞「権限の付与・更新へ」をクリックし、閲覧権限を反映してください。
操作マニュアル：閲覧権限設定ルールで設定する
ファイルの取り込み中にエラーが発生した場合は、「一括設定ファイルの取り込みエラーへの対応方法」をご確認ください。

組織を編集・削除する場合は、手順②でダウンロードしたファイル内容を編集し、アップロードしてください。

編集できる項目

＜注意＞