部門管理者設定とは

部門管理者設定とは、アクションプラン担当者を部門管理者として設定をすることで、担当組織・属性のフォーカスサーベイを実施できるようにする設定です。

操作手順

①「管理」▶「部門管理者設定」▶「一括設定」をクリック

②「部門管理者一覧ファイルを出力」をクリック

文字コード
以下の文字コードを選択できます。

UTF-8
機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
Shift-JIS
日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。

Screenshot 2024-09-18 141740.png

③各組織にアクションプラン担当者の「氏名」と「メールアドレス」を追加・修正・削除し保存

部門管理者として設定できるのは「アクションプラン担当者」のロールが付与されているユーザーのみです。

④「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルを選択し「一括設定を実行」をクリック

⑤内容を確認し「保存」をクリック

部門01.png

⑥登録したユーザーに送信する通知メールのタイミングを「送信しない」、「今すぐ送信」、「日時を指定して送信」から選択し「保存」をクリック

結果を公開すると、ここで設定するメールとは別に、部門管理者に結果公開を知らせるメールが送信されます。結果公開前に担当組織・属性を知らせたい場合のみ、このメールを送信してください。

設定を完了すると、部門管理者は管理画面より担当組織・属性のフォーカスサーベイを設定できるようになります。ログインできるのは、すでにアカウント発行メールを受け取っているユーザーのみです。

部門管理者は、フォーカスサーベイの実施部署がすべて担当部署である場合に限り、フォーカスサーベイの登録・変更・削除、および追加設問回答一覧をダウンロードできます。

例：「営業二課」の部門管理者である場合

- 「営業二課」のみのフォーカスサーベイの場合
  フォーカスサーベイの登録・変更・削除と、追加設問回答一覧のダウンロードができる
- 「営業部」のフォーカスサーベイの場合
  フォーカスサーベイの登録・変更・削除と、追加設問回答一覧のダウンロードができない
部門管理者は担当部署のユーザー追加・変更・削除ができません。変更が必要な場合は、「ユーザー設定」を変更してください。
部門管理者が改善項目を登録・修正・削除するには、以下のどちらかの設定が必要です。
- 「アクションプラン担当者設定」で担当部署を紐づける
- 「閲覧権限設定」で部署の閲覧権限を付与する
  「アクションプラン担当者設定」でアクションプラン担当者が紐づいてる部署の場合のみ、閲覧権限を付与することで、改善項目やアクションプランを登録できます。