部門管理者設定とは

部門管理者設定とは、アクションプラン担当者を部門管理者として設定をすることで、担当組織のフォーカスサーベイを実施できるようにする設定です。

操作手順

①「管理」▶「部門管理者設定」▶「部門管理者一覧」で組織の部門管理者として設定したいユーザーを選択する

プルダウンに表示されるのはアクションプラン担当者のロールが付与されているユーザーのみです。

②「保存」をクリック

③登録したユーザーに送信する通知メールのタイミングを選択し、「保存」をクリック

結果を公開すると、ここで設定するメールとは別に、部門管理者に結果公開を知らせるメールが送信されます。結果公開前に担当組織を知らせたい場合のみ、このメールを送信してください。

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設定を完了すると、部門管理者は管理画面より担当部門のフォーカスサーベイを設定できるようになります。

ログインできるのは、すでにアカウント発行メールを受け取っているユーザーのみです。

部門管理者は、フォーカスサーベイの実施組織がすべて担当組織である場合に限り、フォーカスサーベイの登録・変更・削除、および追加設問回答一覧をダウンロードができます。

例：「営業二課」の部門管理者である場合

- 「営業二課」のみのフォーカスサーベイの場合
  すべての操作ができる
- 「営業部」のフォーカスサーベイの場合
  フォーカスサーベイの登録・変更・削除と、追加設問回答一覧のダウンロードができない
部門管理者は担当組織のユーザー追加・変更・削除ができません。変更が必要な場合は、「ユーザー設定」を変更してください。
部門管理者が改善項目を登録・修正・削除するには、以下のどちらかの設定が必要です。
- 「アクションプラン担当者設定」で担当組織を紐づける
- 「閲覧権限設定」で組織の閲覧権限を付与する
  「アクションプラン担当者設定」でアクションプラン担当者が紐づいてる組織の場合のみ、閲覧権限を付与することで、改善項目やアクションプランを登録できます。