カスタム集計 詳細設定をする
カスタム集計詳細設定とは
カスタム集計詳細設定とは、複数の部署・属性項目を統合したり、かけ合わせて結果を集計する機能です。詳細設定では、ひとつひとつの部署・属性項目を選択し、分析したい結果を集計できます。
「営業部 + マーケティング部」×「一般社員」×「勤続5〜10年」の結果など、より詳細に結果を分析できます。詳細設定で作成された項目は、部署・属性項目と同様に、アクションプラン担当者と改善項目を設定できます。
その他注意点や詳しい仕様に関しては、カスタム集計詳細設定注意事項をご確認ください。
登録する
共通操作
この操作はどんなカスタム集計詳細項目を設定する場合でも共通です。
①「管理」▶「カスタム集計設定」▶「詳細設定」をクリック
②「サーベイ実施日」より対象のサーベイ実施日を選択し、「新規登録」をクリック
下記を確認してから操作してください。
- 最新サーベイの登録は、サーベイ回答開始後に可能になります。
- 登録できるカスタム集計項目数に上限はありませんが、詳細設定で一度に登録できる項目数は200個までです。200個以上登録する場合は、登録完了後に追加で登録してください。
③「カードを追加」をクリック
複数の部署・属性項目を1つにまとめる
例：「東京支店」と「大阪支店」の統合した結果を抽出したい
共通操作を実行
①組織階層・属性を選択し、統合したい部署・属性項目、「1つの項目として扱う」、「登録」をクリック
「東京支店」と「大阪支店」をチェック
②カスタム集計の条件を確認し、「登録」をクリック
［東京支店、大阪支店］の1つのカスタム集計項目が登録されます。
③注意事項を確認し、「登録」をクリック
複数の部署・属性項目をかけ合わせる
1つの部署・属性項目と1つの部署・属性項目をかけ合わせる
例：「東京支店」の「営業部」の結果を抽出したい
共通操作を実行
①組織階層・属性を選択し、登録したい部署・属性項目にチェックし、「カードを追加」をクリック
プルダウンで「支店」を選択し、「東京支店」にチェック
②同様に、組織階層・属性を選択し、かけ合わせたい部署・属性項目にチェックし、「登録」をクリック
プルダウンで「部」を選択し、「営業部」にチェック
③カスタム集計の条件を確認し、「登録」をクリック
［東京支店］×［営業部］の1つのカスタム集計項目が登録されます。
④「上記の内容を確認しました」にチェックし「登録」をクリック
複数の部署・属性項目と複数の部署・属性項目をかけ合わせる
一度の操作で複数の部署・属性項目と複数の部署・属性項目をかけ合わせることもできます。
操作方法は上記「1つの部署・属性項目と1つの部署・属性項目をかけ合わせる」と同じですが、部署・属性項目の選択方法が異なります。
例：「東京支店」と「大阪支店」にある、「営業部」と「マーケティング部」の結果を抽出したい
この手順で作成すると、以下の4つのカスタム集計項目が作成されます。
- ［東京支店］×［営業部］
- ［東京支店］×［マーケティング部］
- ［大阪支店］×［営業部］
- ［大阪支店］×［マーケティング部］
共通操作を実行
①組織階層・属性を選択し、登録したい部署・属性項目にチェックし、「カードを追加」をクリック
「東京支店」と「大阪支店」にチェック
②同様に、組織階層・属性を選択し、かけ合わせたい部署・属性項目にチェックし、「登録」をクリック
「営業部」と「マーケティング部」をチェック
③カスタム集計の条件を確認し、「登録」をクリック
④「上記の内容を確認しました」にチェックし「登録」をクリック
部署・属性項目を統合し、別の部署・属性項目をかけ合わせる
統合した部署・属性項目と1つの部署・属性項目をかけ合わせる
例：「東京支店」と「大阪支店」を統合した1つの項目の「営業部」の結果を抽出したい
共通操作を実行
①組織階層・属性を選択し、登録したい部署・属性項目にチェックをつけ、「1つの項目として扱う」、「カードを追加」をクリック
「東京支店」と「大阪支店」をチェック
②同様に、組織階層・属性を選択し、かけ合わせたい部署・属性項目にチェックをつけ、「登録」をクリック
「営業部」にチェック
③カスタム集計の条件を確認し、「登録」をクリック
［東京支店、大阪支店］×［営業部］の1つのカスタム集計項目が登録されます。
④注意事項を確認し、「登録」をクリック
統合した部署・属性項目と複数の部署・属性項目をかけ合わせる
一度の操作で、統合した属性と複数の属性をかけ合わせることができます。
操作方法は上記手順「統合した部署・属性項目と1つの部署・属性項目をかけ合わせる」と同じですが、部署・属性項目の選択方法が異なります。
例：「東京支店」と「大阪支店」を統合し、「営業部」と「マーケティング部」の結果を抽出したい
この手順で作成すると、以下の2つのカスタム集計項目が作成されます。
- ［東京支店、大阪支店］×［営業部］
- ［東京支店、大阪支店］×［マーケティング部］
①組織階層・属性を選択し、登録したい部署・属性項目にチェックし、「カードを追加」をクリック
「東京支店」と「大阪支店」にチェック
②同様に、組織階層・属性を選択し、かけ合わせたい部署・属性項目にチェックをつけ、「登録」をクリック
「営業部」と「マーケティング部」をチェック
＜補足＞
かけ合わせる項目も統合したい場合は、「1つの項目として扱う」にチェックしてください。
［東京支店、大阪支店］×［営業部、マーケティング部］が作成されます。
項目名を変更する
カスタム詳細項目は、「[大阪支店] × [営業本部]」のように、かけ合わせた組織や属性の名称がデフォルトで表示されます。変更したい場合は、項目を登録した後に項目名を変更してください。
一括で項目名を変更する場合は「カスタム集計詳細設定一括で項目名を変更する」をご確認ください。
①「管理」画面 ▶「カスタム集計設定」▶「詳細設定」▶「サーベイ実施日」より対象サーベイ実施日を選択し、編集したい項目をクリック
②「編集」をクリック
③項目名を編集し、「保存」をクリック
結果画面でカスタム集計項目を確認する
カスタム集計詳細設定で登録したカスタム集計項目の結果は結果画面の「その他」に表示されます。例えば、「A事業部」×「正社員」のカスタム集計結果が見たい場合、「A事業部」結果画面の「その他」に表示されます。
①「結果・改善」画面▶「結果」▶確認したいカスタム集計結果に関連する組織・属性を選択
②「その他」をクリック
③確認したいカスタム集計項目を選択する
組織・属性が一覧で表示される画面で検索することもできます。
「結果・改善」画面▶「結果」▶「一覧」で「カスタム集計」を選択し、検索する
削除する
カスタム集計項目を削除をすると、下記画面で項目が表示されなくなります。
- 「管理」＞「カスタム集計設定」＞「詳細設定」画面
- 「管理」＞「前回比較設定」画面
- 「結果・改善」画面のうち、削除した実施日の診断結果や前回比が表示されません。
カスタム集計詳細項目を削除する際には、事前に注意点をご確認ください。
①「管理」画面 ▶「カスタム集計設定」▶「詳細設定」▶「サーベイ実施日」より対象サーベイ実施日を選択し、削除したい項目、「削除」をクリック
②「削除」をクリック
注意点
-
すでに存在する項目名は登録できません。
-
「カスタム集計設定」＞「詳細設定」の各項目に表示される「このカスタム集計詳細項目に含まれているユーザー」
ユーザー設定で、その組織・属性に所属しているユーザーが表示されます。組織診断サーベイ結果画面にはサーベイに回答した人数が表示されますので、この一覧に表示される人数と一致しない場合があります。