結果を反映する

結果反映とは

結果反映とは、集計した回答データをモチベーションクラウド エンゲージメントの「結果・改善」画面に公開することです。結果反映前は、前回実施したサーベイ結果が「結果・改善」画面に表示されています。反映後は、今回実施したサーベイ結果が表示されます。

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アクションプラン担当者へのお知らせ

「結果・改善画面に反映」をクリックすると、「アクションプラン担当者設定」で組織・属性に紐づくアクションプラン担当者に通知メールが即時に配信されます。閲覧権限設定のみのアクションプラン担当者には送信されません。
通知メール詳細：組織診断サーベイ結果公開メール

事前に必ず確認すること
・アクションプラン担当者を設定している場合、アクションプラン担当者が正しく設定されているか
　・お知らせメールは即時配信のみです。メール配信日時を設定できません。
　・お知らせメールは、ユーザー設定でメールを「送信しない」に設定していても送信されます。
　・「アクションプラン担当者」は「アクションプラン担当者設定」にて設定された1名のアクションプラン担当者を指します。

・閲覧権限を設定している場合、閲覧権限が正しく設定されているか
　設定している「ルール」で最新サーベイ結果の閲覧させるには、ルールを見直し「権限の付与・更新へ」ボタンをクリックする必要があります。詳細は閲覧権限設定 ルールで設定するをご確認ください。

・前回比較設定をご設定の場合、前回比較設定は正しく設定されているか
・結果反映ボタンをクリックすると「未反映」に戻すことができませんので、ご注意ください。

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操作手順

①「管理」▶「組織診断サーベイ 結果管理」をクリック

②「結果・改善画面に反映」をクリック

③内容を確認してチェックを付け「結果反映」をクリック

アクションプラン担当者に最新のサーベイ結果を公開したくない場合

・「アクションプラン担当者設定」画面で、組織・属性に紐づいているアクションプラン担当者を外す。
本操作を実施した場合、過去の組織診断サーベイの結果も閲覧できません。
・過去のサーベイ結果は閲覧できる状態にする場合は、「閲覧権限設定」画面にて、過去のサーベイ結果への閲覧権限設定をしてください。