改善項目・アクションプランを登録・編集・削除する
設定をする前に
取り組みたい改善項目やアクションプランが決まったら、モチベーションクラウド エンゲージメントに登録をします。
改善項目・アクションプランを検討する際には、以下の機能を利用できます。
・サーベイ結果のサマリーを見る
担当部署のサーベイ結果に基づき、解説動画やテキストで結果の解説や改善ポイントを確認できる機能
・あなたの職場や仕事にあった改善案を提案
簡単な質問に答えるだけで、AIが部署の状況に合わせた課題の深掘りを行い、改善案を提案してくれる機能
アクションプラン担当者が改善項目やアクションプランを登録をするには、以下のどちらかの設定が必要です。
・「アクションプラン担当者設定」でアクションプラン担当者と担当組織を紐づける
操作マニュアル：アクションプラン担当者を設定する
・「閲覧権限設定」で、アクションプラン担当者に担当組織の閲覧権限を付与する
「アクションプラン担当者設定」で、担当の組織にアクションプラン担当者が紐づいてる場合、「閲覧権限設定」で閲覧権限を付与すると、担当者は改善項目やアクションプランを登録できるようになります。
操作マニュアル：閲覧権限設定をする
改善項目・アクションプランを登録する
①「結果・改善」画面▶「改善」▶「一覧」より、登録したい組織・属性を選択する
組織・属性別の回答者数が0名または1名の場合、その組織・属性の結果は表示されません。
②「改善項目を追加」をクリック
該当する組織・属性にアクションプラン担当者が設定されていない場合は、「改善項目を追加」ボタンは表示されません。
③「改善項目を追加」で希望の改善項目を選択する
参考として、結果に合わせた「おすすめの改善項目」が表示されます。
④「改善項目のスコア」を確認し、「目標期待度」「目標満足度」を設定する
「改善項目のスコア」には、その項目の組織診断サーベイ結果のスコアが表示されます。改善項目を追加すると表示されます。
⑤「アクションプラン」「アクションプランの詳細」「期限」を設定する
・「アクションプラン」の文字数上限は255文字です。
・「アクションプランの詳細」は具体アクションの説明や完了までの計画などを入力する欄です。文字数上限は1000文字です。
・「おすすめのアクションプラン」例が下に表示されます。
「AIに相談する」をクリックすると、アクションプランについてAIに質問ができます。
⑥「登録」をクリック
改善項目を編集・削除する
①「結果・改善」▶「改善」▶編集・削除したい組織・属性を選択する
②改善項目にカーソルを合わせて、「編集」または「削除」マークをクリック
編集する
③内容を修正し「編集する」をクリック
「目標期待度」「目標満足度」を編集できます。
削除する
④「削除」をクリック
アクションプランを追加する
①「結果・改善」画面▶「改善」をクリックし、アクションプランを登録したい組織・属性を選択する
改善項目が未設定の場合は、アクションプランの登録ができません。
②「アクションを追加」をクリック
③「アクションプラン」「アクションプランの詳細」「期限」を設定する
・「アクションプラン」の文字数上限は255文字です。
・「アクションプランの詳細」は具体アクションの説明や完了までの計画などを入力する欄です。文字数上限は1000文字です。
・「おすすめのアクションプラン」例が下に表示されます。
④「登録」をクリック
アクションプランを編集・削除する
①「結果・改善」▶「改善」をクリックし、編集・削除したい組織・属性を選択する
②編集したいアクションプランにカーソルを合わせて、「編集」または「削除」マークをクリック
編集する
③内容を修正し「登録」をクリック
削除する
④「削除」をクリック
詳細仕様
・「アクションプラン担当者設定」でアクションプラン担当者が設定されていない場合は、改善項目・アクションプランを設定することができません。
・複数の方が、同じ組織の改善項目・アクションプランを同時に編集した場合は、最後に更新された内容が反映されます。