本記事では、サーベイ結果を受けて、取り組みたい改善項目やアクションプランをモチベーションクラウドエンゲージメントに登録する方法を説明します。

設定をする前に

改善項目・アクションプランを検討する際には、以下の機能を利用できます。

表 ❘ 利用できる機能

利用できる機能	詳細
サーベイ結果のサマリーを見る	担当部署のサーベイ結果に基づき、解説動画やテキストで結果の解説や改善ポイントを確認できる機能
あなたの職場や仕事にあった改善案を提案	簡単な質問に答えるだけで、AIが部署の状況に合わせた課題の深掘りを行い、改善案を提案してくれる機能

ユーザーが担当部署の改善項目やアクションプランを登録するには、該当ユーザーに「アクションプラン担当者」のロールを付与し、担当部署と紐づける必要があります。

表｜必要な設定

必要な設定	できるようになること	必須/任意
1. ユーザーに「アクションプラン担当者」ロールを付与する	ユーザーはモチベーションクラウドエンゲージメントにログインできるようになる操作マニュアル：ユーザー一括設定　登録・編集・削除する	必須
2. アクションプラン担当者と担当組織を紐づける	設定されたアクションプラン担当者は、改善項目の登録ができるようになる操作マニュアル：アクションプラン担当者を設定する	必須
3. アクションプラン担当者に担当組織の閲覧権限を付与する	「2」の設定がされている部署の場合のみ、アクションプラン担当者に閲覧権限を付与すると、担当者は改善項目を登録できるようになる操作マニュアル：閲覧権限設定をする ※	任意

※ 「2」のアクションプラン担当者設定では、1つの部署に対して設定できるアクションプラン担当者は1名のみです。複数の担当者に改善項目を入力させる場合は、「3」の閲覧権限設定で、ユーザーに閲覧権限を付与してください。

改善項目・アクションプランを登録する

①「結果・改善」画面▶「改善」▶「一覧」より、登録したい組織・属性を選択する
組織・属性別の回答者数が0名または1名の場合、その組織・属性の結果は表示されません。

②「改善項目を追加」をクリック
該当する組織・属性にアクションプラン担当者が設定されていない場合は、「改善項目を追加」ボタンは表示されません。

スクリーンショット 2023-11-10 103356.png

③「改善項目を追加」で希望の改善項目を選択する
参考として、結果に合わせた「おすすめの改善項目」が表示されます。

Screenshot 2024-12-24 110611.png

④「改善項目のスコア」を確認し、「目標期待度」「目標満足度」を設定する
「改善項目のスコア」には、その項目の組織診断サーベイ結果のスコアが表示されます。改善項目を追加すると表示されます。

Screenshot 2024-12-24 111015.png

⑤「アクションプラン」「アクションプランの詳細」「期限」を設定する
・「アクションプラン」の文字数上限は255文字です。
・「アクションプランの詳細」は具体アクションの説明や完了までの計画などを入力する欄です。文字数上限は1000文字です。
・「おすすめのアクションプラン」例が下に表示されます。

Screenshot 2024-12-24 111252.png

「AIに相談する」をクリックすると、アクションプランについてAIに質問ができます。

Screenshot 2024-12-24 111458.png

⑥「登録」をクリック

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改善項目を編集・削除する

①「結果・改善」▶「改善」▶編集・削除したい組織・属性を選択する

②改善項目にカーソルを合わせて、「編集」または「削除」マークをクリック

無題.png

編集する
③内容を修正し「編集する」をクリック
「目標期待度」「目標満足度」を編集できます。

スクリーンショット 2023-08-07 115556.png

削除する
④「削除」をクリック

スクリーンショット 2023-08-07 115805.png

アクションプランを追加する

①「結果・改善」画面▶「改善」をクリックし、アクションプランを登録したい組織・属性を選択する
改善項目が未設定の場合は、アクションプランの登録ができません。

②「アクションを追加」をクリック

③「アクションプラン」「アクションプランの詳細」「期限」を設定する
・「アクションプラン」の文字数上限は255文字です。
・「アクションプランの詳細」は具体アクションの説明や完了までの計画などを入力する欄です。文字数上限は1000文字です。
・「おすすめのアクションプラン」例が下に表示されます。