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追加設問の登録・編集・削除

目次

追加設問とは？

組織診断サーベイでは、各項目の「期待度」と「満足度」を問う基本の設問に加えて、「追加設問」を設定できます。追加設問には、以下の2種類があります。

  • デフォルト定性設問：任意で利用できるデフォルトの記述式設問
  • 任意追加設問：自由に設定できる独自設問（最大50問）

 

デフォルト定性設問

デフォルト定性設問は以下の文面で、組織診断サーベイに表示されます。

情報アイコン.png  デフォルト定性設問の文面

「会社・上司・職場」に関して期待や要望などがあれば自由にご記入ください。前回サーベイに回答いただいている方は、「会社・上司・職場に関して」 「以前と違う」「変化した」と感じることがあれば自由にご記入ください。

  • デフォルト定性設問を削除したい場合
    回答開始日の3営業日前までにカスタマーサポートまでご連絡ください。
  • デフォルト定性設問の文言を変更したい場合
    文言の変更はできません。文言を変更したい場合は、カスタマーサポートに削除を依頼したうえで、任意追加設問として新規登録をしてください。
  • デフォルト定性設問の回答データ
    CSVファイルでダウンロードできます。

 

任意追加設問

任意追加設問は、設問文と回答形式を自由に指定できます。回答形式による結果の確認方法は次の通りです。

表 ❘ 回答形式ごとの結果確認方法

種類 回答形式 出力されるデータ
選択式 単一選択
（リスト/ラジオ）		 回答割合
平均値 ※
選択式 複数選択 回答割合
記述式 自由記述（短文）
自由記述（長文）		 コメント

※ 平均値を算出するためには、追加設問の登録時に設定が必要です。

 

画像 | 任意追加設問　単一選択・平均値・回答割合

追加01.png

 

画像 | 任意追加設問　複数選択・回答割合

 

画像 | 任意追加設問　記述式回答のコメント

CSV.png

 

 

任意追加設問を登録する

①「管理」画面　▶「組織診断サーベイ実施設定」をクリック

__________2022-06-16_142416_-____.png

 

②「追加設問」をクリック

スクリーンショット 2024-09-13 19.10.10.png

 

③「回答一覧ファイルの表示組織・属性設定」で組織・属性を選択して保存

  • 個人特定を防ぐため、表示する組織階層・属性は１つのみ選択します。
  • 階層設定をしている場合、親部署・親属性も表示されます。
  • 以下の場合は「設定しない」を選択してください。
    • 組織・属性を設定していない場合
    • 表示組織・属性に所属する回答者が1名もしくは下限人数を下回り、非表示が多くなる場合
  • この設定は、サーベイ回答開始後に変更できません。

回答一覧ファイル詳細については「追加設問回答一覧ファイルに表示する組織・属性とは」をご確認ください。

スクリーンショット 2024-09-13 19.14.16.png

 

④「任意追加設問」の鉛筆マークをクリック

追加設問_登録01.png

 

⑤言語を選択し、「見出し」「説明文」を入力し「保存」をクリック

見出しは400文字、説明文は1000文字以内です。______.png

 

⑥「追加設問」の鉛筆マークをクリック

__________2022-08-09_113005.png

 

⑦設問の表示順・言語・回答条件・設問文・補足文を入力する

追加設問_登録0２.png

 

⑧回答形式を選択する

追加設問_登録0３.png

 

回答は、以下の5パターンから選択して設定できます。

表 | 回答形式パターン

回答形式 回答画面のイメージ 回答データの確認方法
選択式 単一選択
（リスト・ラジオボタン）
__________2021-07-01_19.18.27.png

選択肢100文字以内
選択肢の上限数は20個まで

 結果画面に表示
CSVファイル出力
選択式 単一選択
（リスト）
__________2021-07-01_19.16.54.png

選択肢は100文字以内
選択肢の上限数は20個まで

 結果画面に表示
CSVファイル出力
選択式 複数選択
__________2021-07-01_19.17.41.png

選択肢は100文字以内
選択肢の上限数は20個まで

 結果画面に表示
CSVファイル出力
記述式 自由記述
（短文）
__________2021-07-01_19.13.18.png

回答は200文字以内。

 CSVファイル出力
記述式 自由記述
（長文）
__________2021-07-01_19.12.31.png

回答は2000文字以内

 CSVファイル出力

 

選択式の設問（単一選択・複数選択）を設定する場合

回答形式に加えて、選択肢の内容を設定してください。

追加02.png

 

平均値を出したい場合

任意追加設問を平均値で分析したい場合は、「平均値を算出する」にチェックをし、数値を入力してください。平均値を算出できるのは、回答形式が「単一選択」の場合のみです。ここで設定した数値は、回答画面には表示されません。

注意アイコン.png 注意

  • この設定は、サーベイの開始後には変更できません。平均値を算出したい場合は、必ず登録時に数値を設定してください。
  • 選択肢ごとの数値は、連続した数値のみ設定できます。（例：5、4、3、2、1）
    「5：満足、3：普通、1：不満」など、間の数値を飛ばした設定はできません。
追加03.png

 

詳細の操作

選択肢の追加・削除・表示順の変更ができます。

____2.png･･･選択肢を追加する____3.png･･･選択肢を移動する____4.png･･･選択肢を削除する

 

 

任意追加設問を編集・削除する

編集：鉛筆マークをクリックし編集後に「保存」をクリック
削除：「ゴミ箱」をクリックし「削除」をクリック

______.png

 

サーベイを開始した後は、追加・編集・削除できない項目があります。

表 | 組織診断サーベイを開始した後の変更可否

項目 追加 編集 削除
見出し・説明文・各設問の補足文 ◯ ◯ ◯
各設問の設問文と選択肢 ✕ ◯ ✕
回答選択形式 ー ✕ ー
回答条件の「必須」か「任意」 ー ◯ ー
平均値の数値 ✕ ✕ ✕

 

 

追加設問の回答画面を確認する

設定した設問が回答画面でどのように表示されるかを確認できます。

①「回答画面プレビュー」をクリック

スクリーンショット 2024-09-13 19.18.47.png

「管理」>「運用設定」>「運用ルール」で設定できるデフォルトの定性設問の有無により、回答画面プレビュークリック後に表示される画面が変わります。

デフォルト定性設問がある場合

デフォルト定性設問の回答画面が最初に表示されます。

___________.png

 

デフォルトの定性設問がない場合

任意追加設問に関する説明が最初に表示されます。

_________2.png

 

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