組織変更の際の組織設定の編集方法
組織情報を変更する前に
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組織診断サーベイのために組織情報を変更する場合
サーベイの実施準備を開始した後に変更してください。
操作手順：「管理」▶「組織診断サーベイ実施設定」▶「実施準備を開始する」をクリック
このボタンをクリックすると、すでに公開されているサーベイ結果の部署名や親子関係を変更することなく、次回のサーベイのために組織情報を変更できます。
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フォーカスサーベイのために組織情報を変更する場合
結果が公開されている最新サーベイの組織情報が変更され、変更した情報でフォーカスサーベイを実施できます。
ここでは、よくある組織変更のケースに合わせて、組織設定の変更方法をご案内します。
1.部署がなくなった場合
組織診断サーベイ実施前 / フォーカスサーベイ実施前
①部署を削除する
例：「本部」から「管理本部」を削除
削除する部署が親部署になっている場合は、F列・G列も修正が必要です。親部署を新たに設定する場合は、F・G列に親部署コード・親部署名を入力してください。
削除したい部署を行ごと削除する
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②ユーザー設定で、削除した部署に所属していたユーザーの部署を変更する
③組織診断サーベイ・フォーカスサーベイを実施する
＜注意＞
- 部署を削除しても過去に実施された組織診断サーベイの結果は削除されません。前回比較設定にも表示されます。
- 削除した部署にアクションプラン担当者を設定していた場合、その設定は無効になります。
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次回サーベイの準備を開始する前に部署を削除すると、公開済みの最新サーベイにおける階層設定が無効になります。階層ごとに結果を確認したい場合は、再度階層設定を行ってください。
なお、次回サーベイの準備開始後に行った変更は、公開済みのサーベイ結果の階層構成には影響しません。
2. 新しい部署ができた場合
組織診断サーベイ実施前 / フォーカスサーベイ実施前
①部署を新規登録する
例：「部」に「総務部」を追加
部署を追加したいところに空白行を挿入し、部署情報を入力する
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②ユーザー設定で、ユーザーの所属部署を登録する
③フォーカスサーベイ実施前の場合のみ、新規登録した部署に、アクションプラン担当者と改善項目を設定する
④組織診断サーベイ・フォーカスサーベイを実施する
＜注意＞
新規追加した部署には、過去に実施された組織診断サーベイの結果は紐付かないため、フォーカスサーベイを実施しても組織診断サーベイ前回比は表示されません。
3.1つの部署が2つ以上に分かれた場合
①部署を新規登録する
例：「部」に「総務部」を追加
部署を追加したいところに空白行を挿入し、部署情報を入力する
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②ユーザー設定で、ユーザーの所属部署を登録する
③フォーカスサーベイ実施前の場合のみ、新規登録した部署にアクションプラン担当者と改善項目を設定する
④組織診断サーベイ・フォーカスサーベイを実施する
前回結果との比較
前回比を表示させたい場合は、以下の方法で設定できます。ただし、組織変更になった場合、変更前の部署（1つだった部署）と変更後の部署（2つに分かれた部署）を比較しても、正確な前回比とはならない可能性があるのでご注意ください。
設定方法
- 前回比較設定で、比較対象として「変更前の部署」を指定する
- 組織診断サーベイ実施前に、「カスタム集計設定」の詳細設定で「カスタム集計項目」を作成し、そのカスタム集計項目を比較対象の部署として指定する
＜注意＞
「カスタム集計設定」の詳細設定で、分断した部署を作成することができる場合は、手順①②は不要です。
新規追加した部署には、過去に実施された組織診断サーベイの結果は紐付かないため、フォーカスサーベイを実施しても組織診断サーベイ前回比は表示されません。
4.2つの部署が統合された場合
組織診断サーベイ実施前
①カスタム集計設定の詳細設定で、２つの部署を統合する。
例：A部とB部が統合した場合、A部とB部を足しあわせた新たな部署を作成する
②組織設定で、結果の分析が不要な部署を削除する
③組織診断サーベイを実施する
④前回比較設定で、統合した部署の前回部署に「①で作成したカスタム集計項目」を紐づける
＜注意＞
部署を削除した場合でも、すでに集計されている部署の結果データは今まで通り、「結果・改善」画面で確認できます。
フォーカスサーベイ実施前
①カスタム集計設定の詳細設定で、２つの部署を統合する。
例：A部とB部が統合した場合、A部とB部を足しあわせた新たな部署を作成する
②統合された部署に、アクションプラン担当者と改善項目を設定する
③フォーカスサーベイを実施する
5.部署の名称が変更になった場合
組織診断サーベイ実施前 / フォーカスサーベイ実施前
部署名（E列）の名称を変更する
6.部署の組織階層を変更したい場合
例：組織階層「本部」にある部署「開発本部」を、組織階層「部」に変更する場合
①組織階層コード・組織階層名・組織階層レベル番号を変更する
②必要な場合、部署名を変更する
次回サーベイの際に、前回比は自動で紐づけされます。手動で紐づけを修正する必要はありません。
＜注意＞
属性項目の属性階層は変更できません
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組織一括設定ファイルの修正方法
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A：部署の名称を変更したい場合
E列「部署名」に変更後の名称を入力する -
B：部署を新規登録したい場合
行を追加し、必要項目を入力する -
C：部署を削除したい場合
行を削除する。 -
D：部署の組織階層を変更したい場合
組織階層コード・組織階層名・組織階層レベルの番号を変更する -
部署の並び順を変更したい場合
同じ組織階層内で行の並び順を変更する
組織階層を追加・削除したい場合
E：組織階層を名称変更
名称変更したい組織階層名（B列）のセルを修正する。
F：組織階層を追加
行を追加し、追加したい組織階層情報を入力する。
G：組織階層を削除
削除したい組織階層を行ごと削除する。
＜注意＞
- 組織階層コード・部署コードを編集しないでください。既存の部署が削除されます。部署コードを編集したい場合は、下記マニュアルをご参照ください。組織階層コードは編集できません。
操作マニュアル：部署コード・属性項目コードを変更する
※サービス間で属性情報を共通管理している場合は、
共通管理ヘルプ：部署コード・属性項目コードを変更するをご確認ください - 同一の組織階層名となっているセルは、すべての組織階層名を変更してください。変更漏れがあるとエラーが発生します。
- 部署は各画面に、組織階層レベル（C列）の順番で表示されます。。
- 階層設定を変更すると、過去の属性との紐付けが解除されるため、結果画面に表示されている前回比が変わります。