2024年9月26日 属性設定とメンバー設定の機能をリニューアルします

9/25（水）に予定しておりました本リリースを延期させていただきましたが、品質基準を満たすことを確認できましたため、9月26日（木）に実施いたします。
リリース延期に伴い、お客様には大変ご迷惑をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます。

本リリースは、今後の人事システムとの連携のリリースに向けて、メンバーや属性情報の登録方法を変更や利便性の向上を目的としています。

1. 属性設定の機能が、「組織設定」と「属性設定」の2つに分かれます

変更前

• 組織、年齢、役職などの属性は、すべて「属性設定」で登録する必要がありました。
• 属性の階層設定は、組織図にある部署などの組織属性にのみ設定できました。
• 属性設定の際に、属性コードが自動で発番される仕様でした。
• すでに設定されている属性を別の階層に変更することができませんでした。（2024/9/24追記）

変更後

• 属性設定が「組織設定」と「属性設定」の2つの機能に分かれます。
  
  • 組織設定：組織図に沿ってユーザーが所属する部門やユニットを登録
  • 属性設定：役職・職位・性別など、組織以外のユーザーの属性を登録
• 「組織設定」と「属性設定」において、それぞれ階層の設定が可能となります。「属性設定」は、エリアや支店など、組織図にない属性に階層を設定したい場合にご利用ください。
• 部署コード・属性項目コード（旧属性コード）は自動で発番されない仕様に変わります。そのため、新規登録の際には、お客様側にて、任意のコードを設定する必要があります。
• すでに設定されている部署を別の階層に変更できるようになります。（2024/9/24追記）
  例：階層レベル「1」だった部署「営業本部」を、階層レベル「2」の「部」に移動
  ※なお、現在は属性項目の属性階層は変更できない仕様となっています（2024/12/18追記）

今回の仕様変更に伴い、モチベーションクラウド上の表記が変わります。

組織設定と属性設定の違いに関する詳細は、組織設定と属性設定の違いをご確認ください。

なお、「旧属性設定」で階層設定されている属性は、「組織設定」に自動で反映されます。

2. ユーザー設定（旧メンバー設定）に仕様変更があります

「メンバー設定」の名称が「ユーザー設定」に変わります

ユーザー設定の登録項目の表記名も以下のように変わります。

＜注意＞

• 各権限の内容に変更はありません。
• 姓・名・ふりがなの登録は任意です。

変更後のユーザー一覧ファイル

ユーザーのログインステータスの確認と、アカウント発行メールを再送信できるようになります

• ユーザーのログインステータスを確認できるようになります。
• アカウント発行メールがすでに送信済みで、ログインできていないユーザーにアカウント発行メールを再送信できるようになります。過去に一度でもログインしたことあるユーザーには送信できません。
• ユーザー設定画面「メール送信一覧」よりアカウント発行メールの送信状況を確認できるようになります。

上記の変更に伴い、「メール送信予約一覧」画面のデザインも変わります。

＜注意＞

本リリース前にダウンロードされた「旧属性設定」または「旧メンバー設定」の一括設定CSVファイルをアップロードすると、エラーが発生します。最新版のCSVファイルをダウンロードし、再度アップロードしてください。

3. 組織診断サーベイの「サーベイ回答時の組織・属性選択」機能に仕様変更があります

組織診断サーベイで「回答者に組織・属性選択をさせる」を選択した場合、回答者が選択した組織・属性の確認方法が変わります。

変更前

回答者に組織・属性を選択させている場合、回答者が回答画面で選択した属性情報が、リアルタイムでユーザー設定（旧メンバー設定）に自動で反映されていました。

変更後

回答者に組織・属性を選択させている場合、回答者が回答画面で選択した組織・属性情報は、ユーザー設定（旧メンバー設定）に自動で反映されません。

回答者が選択した組織・属性情報をユーザー設定に反映したい場合は、以下の対応が必要です。

①「結果データ修正」画面で一覧ファイルをダウンロードする
②その情報を、ユーザー設定の一括設定ファイルに反映し、アップロードする

4. 「ホーム」画面を廃止します

すべての機能は「管理」画面または、「結果・改善」画面からアクセスできるようになります。
この仕様変更に伴い、「ホーム」画面にあった「運用設定」も「管理」画面からアクセスできるようになります。