属性紐付け設定とは

属性紐付け設定には、自動紐付け属性の設定と、役職属性の設定の2つがあります。

自動紐付け設定とは

自動紐付け設定とは、ユーザー設定の「生年月日」「入社日」と
属性設定の「年齢」「入社時期」「勤続年数」などの情報を紐付けて、自動で更新できる機能です。
これにより、ユーザーの年齢や勤続年数が増えても、自動で条件に合う属性項目に紐付けられます。

役職設定とは

役職設定とは、兼務者に兼務部署の役職を登録できるようにする設定です。

兼務者に登録した役職情報は、閲覧権限設定のルールで利用できます。
閲覧権限設定のルールに、兼務者の役職情報を利用する場合のみ本設定をしてください。

閲覧権限設定の詳細は閲覧権限設定　ルールで設定するをご確認ください。

自動紐付け設定をする

STEP1. 属性設定で属性紐付けタイプを設定する

属性を登録する際に、属性紐付けタイプを設定してください。

一括設定の場合

「管理」▶「属性設定」▶「一括設定」からCSVファイルをダウンロードし、「属性紐付けタイプ」を入力

操作マニュアル：属性一括設定　登録・編集・削除する

個別設定の場合

①「管理」▶「属性設定」▶「属性紐付け設定」をクリック

②「編集」をクリック

③自動紐付けタイプを選択し、「保存」をクリック

個別設定の場合、同じ画面で操作が続きます。そのままSTEP2. 手順③へお進みください。

STEP2. 属性の自動紐付け条件を設定する

①「管理」▶「属性設定」▶「属性紐付け設定」をクリック

②「編集」をクリック

③設定したい属性紐付けタイプの左側プルダウンをクリックし、紐付けたい範囲を入力する

「年齢」で紐付ける場合
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「入社時期」で紐付ける場合

「勤続年数」で紐付ける場合
勤続年数を設定する際に「入社〇年目」や「満〇年勤務」など、カウントしたい内容によって適した設定をしてください。
例えば、入社が１年目の場合は、入社してから０ヶ月～11ヶ月であるため、自動紐付け条件は「勤続年数１年未満」です。「勤続年数２年未満」にすると入社が2年目も含まれますのでご注意ください。

＜入力例＞「入社〇年目」の属性項目の場合

入社1年目：勤続年数が1年未満
入社2年目：勤続年数が1年から2未満
入社3年目：勤続年数が2年～3年未満
入社4～5年目：勤続年数が3年～5年未満
入社6～9年目：勤続年数が5年～9年未満
入社10～14年目：勤続年数が9年～14年未満

＜入力例＞「勤続年数」の属性項目の場合

勤続年数1年未満：勤続年数が1年未満
勤続年数1年：勤続年数が1年から2年未満
勤続年数2年：勤続年数が2年から3年未満
勤続年数3年：勤続年数が3年から4年未満
勤続年数4～5年：勤続年数が4年から6年未満
勤続年数6～9年：勤続年数が6年から10年未満
勤続年数10～14年：勤続年数が10年から15年未満