SmartHRを利用している場合、SmartHRに登録されている従業員情報をモチベーションクラウドエンゲージメントに取り込み、モチベーションクラウドエンゲージメントのユーザー情報に連携できます。

本機能をご利用の場合は、カスタマーサポートまでご連絡ください。

SmartHR連携する前に

SmartHRとモチベーションクラウドエンゲージメントの連携には、事前にSmartHRからアクセストークンとサブドメインの取得が必要です。

SmartHRからアクセストークンとサブドメインを取得する

①SmartHRにログインし、画面右上のアカウント名で「共通設定」をクリック

②「外部システム連携」をクリック

③「アクセストークン」をクリック

④「新規発行」をクリック

⑤アクセストークン名を入力する

登録するトークン名は自由です。

⑥リソース制限を設定する　

以下のようにリソース制限を設定してください。

モチベーションクラウドエンゲージメント連携に設定が必要なリソース制限（必須）
- 従業員情報　(/crews)：参照
- 外部システム連携に関する項目(/webhooks)：参照と更新
モチベーションクラウドエンゲージメントに組織情報として連携できるリソース制限（任意）
- 事業所（/biz_establishments）：参照
- 雇用形態（/employment_types）：参照　
- 役職（/job_titles）：参照
- カスタム従業員項目（/crew_custom_field_template）：参照

各項目の詳細は各リソースの利用用途を確認してください。

⑦アトリビュート(従業員出力項目)の制限を設定する

以下のようにアトリビュート(従業員出力項目)の制限を設定してください。

モチベーションクラウドエンゲージメント連携に設定が必要なアトリビュート制限（必須）
- 姓（last_name）：参照
- 名（first_name）：参照
- 在籍状況（emp_status）：参照

モチベーションクラウドエンゲージメントとSmartHRのユーザー情報を照合するためのキーとなる情報は「メールアドレス」または「社員コード」です。必ずどちらかを設定してください

その他モチベーションクラウドエンゲージメントに組織情報として連携できるアトリビュート制限（任意）
- ユーザID（user_id）：参照
- 生年月日（birth_at）：参照
- 戸籍上の性別（gender)：参照
- 入社年月日（entered_at）：参照
- 事業所（biz_establishment）：参照
- 役職（position）：参照
- 雇用形態（employment_type）：参照
- 部署（departments）：参照
- 契約種別（contract_type）：参照
- カスタム従業員項目：参照