SmartHRとモチベーションクラウド エンゲージメントを連携する
SmartHRを利用している場合、SmartHRに登録されている従業員情報をモチベーションクラウド エンゲージメントに取り込み、モチベーションクラウド エンゲージメントのユーザー情報に連携できます。
本機能をご利用の場合は、カスタマーサポートまでご連絡ください。
SmartHR連携する前に
SmartHRとモチベーションクラウド エンゲージメントの連携には、事前にSmartHRからアクセストークンとサブドメインの取得が必要です。
SmartHRからアクセストークンとサブドメインを取得する
①SmartHRにログインし、画面右上のアカウント名で「共通設定」 をクリック
②「外部システム連携」をクリック
③「アクセストークン」をクリック
④「新規発行」をクリック
⑤アクセストークン名を入力する
登録するトークン名は自由です。
⑥リソース制限を設定する
以下のようにリソース制限を設定してください。
-
モチベーションクラウド エンゲージメント連携に設定が必要なリソース制限(必須)
- 従業員情報 (/crews):参照
- 外部システム連携に関する項目(/webhooks):参照と更新
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モチベーションクラウド エンゲージメントに組織情報として連携できるリソース制限(任意)
- 事業所(/biz_establishments):参照
- 雇用形態(/employment_types):参照
- 役職(/job_titles):参照
- カスタム従業員項目(/crew_custom_field_template):参照
各項目の詳細は各リソースの利用用途を確認してください。
⑦アトリビュート(従業員出力項目)の制限を設定する
以下のようにアトリビュート(従業員出力項目)の制限を設定してください。
-
モチベーションクラウド エンゲージメント連携に設定が必要なアトリビュート制限(必須)
- 姓(last_name):参照
- 名(first_name):参照
- 在籍状況(emp_status):参照
モチベーションクラウド エンゲージメントとSmartHRのユーザー情報を照合するためのキーとなる情報は「メールアドレス」または「社員コード」です。必ずどちらかを設定してください
-
- メールアドレス(email):参照
- 社員番号(emp_code):参照
-
その他モチベーションクラウド エンゲージメントに組織情報として連携できるアトリビュート制限(任意)
- ユーザID(user_id):参照
- 生年月日(birth_at):参照
- 戸籍上の性別(gender):参照
- 入社年月日(entered_at):参照
- 事業所(biz_establishment):参照
- 役職(position):参照
- 雇用形態(employment_type):参照
- 部署(departments):参照
- 契約種別(contract_type):参照
- カスタム従業員項目:参照
各項目の詳細は各リソースの利用用途を確認してください。
⑧「登録」をクリックし、アクセストークンを発行する
⑨アクセストークンをコピーし、保管する
アクセストークンは再度表示することができないため、必ずメモをとって保管してください。
忘れてしまった場合は、新たに発行する必要があります。
⑩サブドメインを取得する
SmartHRとモチベーションクラウド エンゲージメントを連携する
①「管理」▶︎「外部サービス設定」▶「登録」をクリック
②SmartHRで取得したサブドメインとアクセストークンを入力し、「登録確認へ」をクリック
③連携キーを選択する
連携キーとは、モチベーションクラウド エンゲージメントとSmartHRのユーザー情報を照合するためのキーとなるユーザー情報のことです。連携キーとして「メールアドレス」もしくは「社員コード」を選択できます。
SmartHRとモチベーションクラウド エンゲージメントで情報が一致しているものを連携キーとして選択してください。
連携キーの情報が一致するユーザーが存在しない場合、新規ユーザーとして登録されます。
④内容を確認し、「登録」をクリック
必要なリソース制限が設定されていることを確認してください。
SmartHRとモチベーションクラウド エンゲージメントの連携設定は完了です
次に、SmartHRからモチベーションクラウド エンゲージメントにユーザー情報を取り込んでください。
操作手順:SmartHRからユーザー情報を取り込む
各リソースの利用用途
モチベーションクラウド エンゲージメントでは、必要なリソース以外の情報は利用しません。
ユーザー情報取り込みに必要なリソースの制限設定
ユーザー情報取り込みに必要なアトリビュート(従業員出力項目)
※本マニュアルに含まれるSmartHRに関する情報は、2023年6月時点の仕様に基づいています。SmartHRの最新の仕様は本マニュアルの記載内容と異なる可能性があります。具体的な操作手順や機能についてご不明点がある際には、SmartHRの公式ヘルプサイトをご参照ください。