ユーザー設定とは
ユーザー設定とは
ユーザー設定とは、サーベイ回答や、サーベイ回答後の操作・結果確認をするために必要な設定です。従業員の氏名、メールアドレス、ロールなどの個別情報を登録します。
ユーザー設定で登録する情報
| 列 | 内容 | 入力例 | 選択肢 |
| A列 | 社員コード（任意） | 10101 | - |
| B列 | 表示名 | 山田太郎 | - |
| C列 | 姓 | 山田 | - |
| D列 | 名 | 太郎 | - |
| E列 | 姓（ふりがな） | やまだ | - |
| F列 | 名（ふりがな） | たろう | - |
| G列 | メールアドレス | yamada.taro@lmi.ne.jp | - |
| H列 | ID（ID回答者のみ） | 10101 | - |
| I列 | 言語 | ja | ja:日本語 en:英語 cs:チェコ語 de:ドイツ語 es:スペイン語 fr:フランス語 hi: ヒンディー語 hu:ハンガリー語 id:インドネシア語 km:クメール語 ko:韓国語 lo:ラオ語 ms:マレー語 my:ミャンマー語 ne:ネパール語 pl:ポーランド語 pt:ポルトガル語 th:タイ語 tl:タガログ語 vi:ベトナム語 zh_chs:中国語（簡体字） zh_cht:中国語（繁体字） |
| J列 | サービス利用可否 | 1 | 1:可 0:不可 |
| K列 | ロール | 5 | 3:マネジメント責任者 4:オペレーション担当者 5:アクションプラン担当者 6:サーベイ回答者 |
| L列 | サーベイ回答方法 | メールまたはメッセージで回答 | メールまたはメッセージで回答 IDで回答 回答しない |
| M列 | メール送信 | 1 | 1:送信する 0:送信しない |
| N列 | 生年月日 (yyyy/mm/dd) | 1991/01/11 | - |
| O列 | 入社日 (yyyy/mm/dd) | 2020/01/11 | - |
| P列 | 部署（コード） | D-000001 | ユーザーが所属する最下層組織の組織コード |
| Q列 | 部署 | 東京第1営業グループ | ユーザーが所属する最下層組織の部署名 |
| R列※1 | 役職（コード）※3 | A-000012 | ユーザーを紐づけたい役職のコード |
| S列※1 | 役職 ※3 | グループ統括リーダー | ユーザーを紐づけたい役職名 |
| T列※2 | 兼務部署1（コード） | D-000002 | ユーザーが兼務する部署の部署コード |
| U列※2 | 兼務部署1 | 東京第2営業グループ | ユーザーが兼務する部署の部署名 |
| V列※1 | 兼務役職1（コード）※3 | A-000013 | ユーザーが兼務する部署で紐づけたい役職のコード |
| W列※1 | 兼務役職1 ※3 | グループリーダー | ユーザーが兼務する部署で紐づけたい役職名 |
| X列〜 | 属性項目コード | F-000001 | ユーザーを紐づけたい属性項目のコード |
| Z列〜 | 属性項目（性別等） | 男性 | ユーザーを紐づけたい属性項目名 |
| 最終列 | メモ（任意） | 6月から復職 | - |
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ロールごとに操作できる機能
各ロールで行える操作は限定されています。ユーザーごとにカスタマイズも可能です。
カスタマイズについてはユーザーロールのカスタマイズをご参照ください。
・マネジメント責任者
・オペレーション担当者
・アクションプラン担当者
・サーベイ回答者
<ロールごとに操作できる機能（初期設定）>
| 機能 |
マネジメント 責任者 |
オペレー ション 担当者 |
アクション プラン 担当者 |
サーベイ 回答者 |
|||
| モチベーションクラウドへのログイン | 〇 | 〇 | 〇 | - | |||
| 各種設定 | 組織設定 | 〇 | 〇 | - | - | ||
| 属性設定 | 〇 | 〇 | - | - | |||
| ユーザー設定 | 〇 | 〇 | - | - | |||
| アクションプラン担当者設定 | 〇 | 〇 | - | - | |||
| 閲覧権限設定 | 〇 | 〇 | - | - | |||
| フォーカスサーベイの設定 | 〇 | 〇 | - | - | |||
| メールアラート設定 | 〇 | 〇 | - | - | |||
| アイコン画像の変更・パスワードの再設定 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |||
| 基本 操作 |
See | 組織診断サーベイの設定 | 〇 | 〇 | - | - | |
| 組織診断サーベイの回答状況確認 | 〇 | 〇 | - | - | |||
| 組織診断サーベイの回答集計・結果公開 | 〇 | 〇 | - | - | |||
| 組織診断サーベイの実施（回答） | 〇※2 | 〇 | 〇 | 〇 | |||
| 組織診断サーベイの結果閲覧 | 全体 | 〇 | 〇 | 〇※1 | - | ||
| 担当属性 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |||
| 組織診断サーベイ帳票の結果出力 | 〇 | 〇 | 〇※1 | - | |||
| 組織診断サーベイ結果データ修正 | 〇 | 〇 | - | - | |||
| 前回比較設定 | 〇 | 〇 | - | - | |||
| Plan | 改善項目・アクションプランの設定 | 全体 | 〇 | 〇 | - | - | |
| 担当属性 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |||
| Do | アクションプラン進捗状況の管理・閲覧 | 全体 | 〇 | 〇 | - | - | |
| 担当属性 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |||
| アクションプラン進捗状況の結果出力 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |||
| コメント機能 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |||
| アラート機能 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |||
| Check＆ Action |
フォーカスサーベイの実施（回答） | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | ||
| フォーカスサーベイの結果状況管理・閲覧 | 全体 | 〇 | 〇 | 〇※1 | - | ||
| 担当属性 | 〇 | 〇 | 〇 | - | |||
| フォーカスサーベイ実施終了メール | 〇 | 〇 | 〇 | - | |||
※1：全体結果の閲覧や出力には、ロールを「アクションプラン担当者」に設定することに加えて、「アクションプラン担当者設定」にて全体の担当にするか、「閲覧権限設定」にて全体の閲覧権限を付与してください。「組織診断サーベイの帳票出力」は「データシート」と「サーベイ概要」のみダウンロードできます。
※2：初期設定では、マネジメント責任者の「サーベイ回答方法」が「回答しない」になっています。マネジメント責任者がサーベイに回答する場合は、「メールまたはメッセージで回答」に変更してください。