ユーザー設定とは

ユーザー設定とは、サーベイ回答や、サーベイ回答後の操作・結果確認をするために必要な設定です。従業員の氏名、メールアドレス、ロールなどの個別情報を登録します。

---

ユーザー設定で登録する情報

列	内容	入力例	選択肢
A列	社員コード（任意）	10101	-
B列	表示名	山田太郎	-
C列	姓	山田	-
D列	名	太郎	-
E列	姓（ふりがな）	やまだ	-
F列	名（ふりがな）	たろう	-
G列	メールアドレス	[e-mail]	-
H列	ID（ID回答者のみ）	10101	-
I列	言語	ja	ja:日本語 en:英語 cs:チェコ語 de:ドイツ語 es:スペイン語 fr:フランス語 hi: ヒンディー語 hu:ハンガリー語 id:インドネシア語 km:クメール語 ko:韓国語 lo:ラオ語 ms:マレー語 my:ミャンマー語 ne:ネパール語 pl:ポーランド語 pt:ポルトガル語 th:タイ語 tl:タガログ語 vi:ベトナム語 zh_chs:中国語（簡体字） zh_cht:中国語（繁体字）
J列	サービス利用可否	1	1:可 0:不可
K列	ロール	5	3:マネジメント責任者 4:オペレーション担当者 5:アクションプラン担当者 6:サーベイ回答者
L列	サーベイ回答方法	メールまたはメッセージで回答	メールまたはメッセージで回答 IDで回答 回答しない
M列	メール送信	1	1:送信する 0:送信しない
N列	生年月日 (yyyy/mm/dd)	1991/01/11	-
O列	入社日 (yyyy/mm/dd)	2020/01/11	-
P列	部署（コード）	D-000001	ユーザーが所属する最下層組織の組織コード
Q列	部署	東京第1営業グループ	ユーザーが所属する最下層組織の部署名
R列※1	役職（コード）※3	A-000012	ユーザーを紐づけたい役職のコード
S列※1	役職 ※3	グループ統括リーダー	ユーザーを紐づけたい役職名
T列※2	兼務部署1（コード）	D-000002	ユーザーが兼務する部署の部署コード
U列※2	兼務部署1	東京第2営業グループ	ユーザーが兼務する部署の部署名
V列※1	兼務役職1（コード）※3	A-000013	ユーザーが兼務する部署で紐づけたい役職のコード
W列※1	兼務役職1 ※3	グループリーダー	ユーザーが兼務する部署で紐づけたい役職名
X列〜	属性項目コード	F-000001	ユーザーを紐づけたい属性項目のコード
Z列〜	属性項目（性別等）	男性	ユーザーを紐づけたい属性項目名
最終列	メモ（任意）	6月から復職	-

  補足

• ※1 は、「属性紐付け設定」で「役職」を設定している場合に表示されます。
• ※2は、「ユーザー一括設定」で「兼務部署数」を選択した場合に表示されます。上記は、兼務部署数を「1」と指定した場合の例です。指定した兼務部署数によって、表示される列数が増減します。
• ※3は、属性名を「役職」とした場合の例です。
• 各項目の詳細設定については下記マニュアルをご参照ください。
   （操作マニュアル：ユーザー一括設定　ユーザー一覧ファイルをつくる）

---

ロールごとに操作できる機能

各ロールで行える操作は限定されています。ユーザーごとにカスタマイズも可能です。

カスタマイズについてはユーザーロールのカスタマイズをご参照ください。

・マネジメント責任者
・オペレーション担当者
・アクションプラン担当者
・サーベイ回答者

<ロールごとに操作できる機能（初期設定）>

※1：全体結果の閲覧や出力には、ロールを「アクションプラン担当者」に設定することに加えて、「アクションプラン担当者設定」にて全体の担当にするか、「閲覧権限設定」にて全体の閲覧権限を付与してください。「組織診断サーベイの帳票出力」は「データシート」と「サーベイ概要」のみダウンロードできます。

※2：初期設定では、マネジメント責任者の「サーベイ回答方法」が「回答しない」になっています。マネジメント責任者がサーベイに回答する場合は、「メールまたはメッセージで回答」に変更してください。