ユーザー一括設定 ユーザー一覧ファイルをつくる
ユーザー一覧ファイルとは
ユーザー一覧ファイルとは、ユーザーを一括で登録・修正・削除するためのCSVファイルです。作成したCSVファイルをモチベーションクラウド エンゲージメントにアップロードすることで、一度にユーザー情報を変更できます。
| 列 | 内容 | 入力例 | 選択肢 |
| A列 | 社員コード（任意） | 10101 | - |
| B列 | 表示名 | 山田太郎 | - |
| C列 | 姓 | 山田 | - |
| D列 | 名 | 太郎 | - |
| E列 | 姓（ふりがな） | やまだ | - |
| F列 | 名（ふりがな） | たろう | - |
| G列 | メールアドレス | yamada.taro@lmi.ne.jp | - |
| H列 | ID（ID回答者のみ） | 10101 | - |
| I列 | 言語 | ja | ja:日本語 en:英語 cs:チェコ語 de:ドイツ語 es:スペイン語 fr:フランス語 hi: ヒンディー語 hu:ハンガリー語 id:インドネシア語 km:クメール語 ko:韓国語 lo:ラオ語 ms:マレー語 my:ミャンマー語 ne:ネパール語 pl:ポーランド語 pt:ポルトガル語 th:タイ語 tl:タガログ語 vi:ベトナム語 zh_chs:中国語（簡体字） zh_cht:中国語（繁体字） |
| J列 | サービス利用可否 | 1 | 1:可 0:不可 |
| K列 | ロール | 5 | 3:マネジメント責任者 4:オペレーション担当者 5:アクションプラン担当者 6:サーベイ回答者 |
| L列 | サーベイ回答方法 | メールまたはメッセージで回答 | メールまたはメッセージで回答 IDで回答 回答しない |
| M列 | メール送信 | 1 | 1:送信する 0:送信しない |
| N列 | 生年月日 (yyyy/mm/dd) | 1991/01/11 | - |
| O列 | 入社日 (yyyy/mm/dd) | 2020/01/11 | - |
| P列 | 部署 コード | D-000001 | ユーザーが所属する最下層組織の組織コード |
| Q列 | 部署 | 東京第1営業グループ | ユーザーが所属する最下層組織の部署名 |
| R列 | 役職(コード) ※ | A-000012 | ユーザーを紐づけたい役職のコード |
| S列 | 役職 ※ | グループ統括リーダー | ユーザーを紐づけたい役職名 |
| T列 | 兼務部署1 (コード) | D-000002 | ユーザーが兼務する部署の部署コード |
| U列 | 兼務部署1 | 東京第2営業グループ | ユーザーが兼務する部署の部署名 |
| V列 | 兼務役職1 (コード) ※ | A-000013 | ユーザーが兼務する部署で紐づけたい役職のコード |
| W列 | 兼務役職1 ※ | グループリーダー | ユーザーが兼務する部署で紐づけたい役職名 |
| X列〜 | 属性項目コード | F-000001 | ユーザーを紐づけたい属性項目のコード |
| Z列〜 | 属性項目（性別等） | 男性 | ユーザーを紐づけたい属性項目名 |
| 最終列 | メモ（任意） | 6月から復職 | - |
※属性名を「役職」とした場合の例です。
ユーザー一覧ファイルの作成方法
ここでは以下の条件でダウンロードしたユーザー一覧ファイルを例にご案内します。
・「役職」の属性紐付け設定あり
・兼務部署数は「１」を選択
また、メールアドレスを利用して回答するユーザーの登録手順を記載しています。
メールアドレスがないユーザーは、ID回答やLINEWORKS通知を使用して回答できます。
下記リンクの登録手順を確認してから、ユーザー一覧ファイルを作成してください。
・IDを使う回答者の組織診断サーベイを設定する
・LINE WORKS通知を設定する
|
CSVファイル１行目の項目名は、編集・削除をぜずにそのままご利用ください。1行目を編集・削除をすると、エラーが発生します。 |
①A列に「社員コード」を記入（任意）
・ユーザー情報と社員情報を管理したい場合に登録してください。
・「社員コード」は重複登録できません。
・「社員コード」への入力文字（アルファベット・ひらがな・半角・全角など）の指定はありません。
・「社員コード」の先頭に、「0001」のように「0」が含まれていると、アップロードエラーが発生する場合があります。「CSVファイルをダウンロードすると先頭の「０」が削除される場合の対応方法」をご確認ください。
②B列「表示名」にユーザーの氏名を記入（必須）
登録文字の上限数は255文字です。
③C列に「姓」、D列に「名」を記入（任意）
登録文字の上限数は255文字です。
④E列に「姓（ふりがな）」、F列に「名（ふりがな）」を記入（任意）
登録文字の上限数は255文字です。
⑤G列に「メールアドレス」を記入（必須）
・登録できるメールアドレスは半角英数字と記号(@._)です。
ピリオドが連続している、または@の直前にピリオドがあるメールアドレスは
送信エラーが発生し、メールが正常に届かない場合があります。
例：motibe..123@example.com /motibe123.@example.com
・登録文字の上限数は255文字です。
・メールアドレスは大文字で登録できますが、各画面では小文字で表示されます。
・モチベーションクラウド エンゲージメントへのログイン時に記入する「ログインID」には
小文字 / 大文字どちらのメールアドレスでも入力できます。
・すでに登録してあるユーザーのメールアドレスは「一括設定」では変更できません。
変更する場合は「ユーザー設定」＞「個別設定」より行ってください。
操作マニュアル：ユーザー設定 個別で登録・編集・削除する
⑥H列に「ID」を記入（任意）
サーベイにIDを利用して回答する場合にのみ設定してください。メール、LINEWORKSで回答する場合は設定不要です。詳細は「IDを使う回答者の組織診断サーベイを設定する」をご確認ください。
⑦I列に「サーベイ回答言語を示すアルファベット」を記入（必須）
サーベイの「設問種別」が「官公庁向け」の場合、日本語のみ使用できます。
・ja : 日本語
・en : 英語
・cs : チェコ語
・de : ドイツ語
・es : スペイン語
・fr : フランス語
・hi : ヒンディー語
・hu : ハンガリー語
・id : インドネシア語
・km : クメール語
・ko : 韓国語
・lo : ラオ語
・ms : マレー語
・my : ミャンマー語
・ne：ネパール語
・pl：ポーランド語
・pt : ポルトガル語
・th : タイ語
・tl : タガログ語
・vi : ベトナム語
・zh_chs : 中国語（簡体字）
・zh_cht : 中国語（繁体字）
|
・アカウント発行メール |
⑧J列に「サービス利用可否を示す番号」を記入（必須）
ユーザーがモチベーションクラウド エンゲージメントを利用するかどうかを設定します。
可 :１
モチベーションクラウド エンゲージメントにログインするユーザー、およびサーベイに回答するユーザーのサービス利用可否を「可」に設定してください。
ロールが「サーベイ回答者」のユーザーは、サーベイの回答のみできます。
不可 : 0
サービス利用可否が「不可」に設定されているユーザーは、以下の操作を実行できません。また、登録上限人数には含まれません。
・モチベーションクラウド エンゲージメントへのログイン
・組織診断サーベイ回答
・フォーカスサーベイ回答
⑨K列に「ユーザーロールを示す番号」を記入（必須）
・3（マネジメント責任者）
・4（オペレーション担当者）
・5（アクションプラン担当者）
・6（サーベイ回答者）
⑩L列に「回答方法」を記入（必須）
「組織診断サーベイ」と「フォーカスサーベイ」への回答方法を設定してください。
・メールまたはメッセージで回答
・IDで回答
・回答しない
「回答しない」を選択すると、下記のメールはユーザーに送信されません。
・組織診断サーベイ回答依頼メール
・組織診断サーベイ回答促進メール
・フォーカスサーベイ回答依頼メール
・フォーカスサーベイ回答促進メール
・フォーカスサーベイ再回答依頼メール
|
・サーベイ回答方法 ：「メールまたはメッセージで回答」 |
⑪M列に「メール送信可否を示す番号」を記入（必須）
「マネジメント責任者」「オペレーション担当者」「アクションプラン担当者」に、モチベーションクラウド エンゲージメントからの各種通知メールを送信するかどうかを設定してください。
・1（送信する）
・0（送信しない）
|
「送信しない」を選択しても、サーベイ回答依頼メールやその他一部のメールは送信されます。詳細は「配信メール一覧」をご確認ください。 |
⑫N列に「生年月日」・O列に「入社日」を記入（任意）
・「生年月日」「入社日」は下記の入力例のいずれかで入力してください。
入力例
生年月日が1993年1月1日の場合：1993/01/01・1993-01-01・1993/1/1・1993-1-1
入社日が2018年4月1日の場合：2018/04/01・2018-04-01・2018/4/1・2018-4-1
・ユーザーの「生年月日」「入社日」を入力し、属性紐づけ設定で自動紐づけをすると、その情報が「年齢」「入社時期」「勤続年数」などの属性項目情報に連携され、自動で更新されます。
連携後にユーザー一覧ファイルの内容を変更しても、自動紐付け設定の内容が優先されます。
自動紐付け設定の操作手順は下記マニュアルをご確認ください。
操作マニュアル：属性紐付け設定をする
⑬P列に「部署コード」、Q列に「部署名」を記入
サーベイ回答時、回答者に部署を自分で選択させるかさせないかによって、この入力が必要かどうかが変わります。サーベイ回答時の組織・属性選択の詳細は「サーベイ回答時の組織・属性選択を設定する」をご参照ください。
回答者に組織・属性を選択させる場合（任意）
登録は任意です。
回答者が回答画面上で選択した組織・属性情報は、ユーザー設定に自動で反映されません。
反映する場合は、「結果データを修正する」に記載されている
「サーベイ回答者が組織診断サーベイで選択した組織・属性をユーザー設定に反映したい場合」を確認してください。
回答者に組織・属性を選択させない場合（必須）
登録は必須です。
P列とQ列に、ユーザーが所属する最下層部署の
「部署コード」（必須）と「部署名」（任意）を入力してください。
最下層部署を登録することで、ユーザーは自動で上位階層の組織に登録されます。
最下層部署は、ユーザーの役職により異なる場合があります。
例
・営業部管理課チームA：部長の場合は「営業部」が最下層となります。
・営業部管理課チームA：課長の場合は「課」が最下層となります。
・営業部管理課チームA：チームメンバーの場合は「チーム」が最下層となります。
・1人のユーザーに設定できる主務部署は1つのみです。
複数の部署を兼務しているユーザーは、メインの所属組織を設定してください。
|
ユーザー設定ファイルに表示される「組織階層名」「部署名」「属性名」「属性項目名」は、英語対応できておりません。 管理画面の表示言語を英語にしていても、ユーザー設定ファイルには 英語で「部署名」「属性項目名」を表示したい場合は、組織・属性設定の日本語登録欄に英語名を登録してください。 画像｜属性一括設定ファイルの「属性名(日本語)」「属性項目名(日本語)」に英語を記入した例 |
⑭R列に「役職コード」、S列に「役職名」を記入
ユーザーに紐づけたい役職がある場合は、入力してください。属性紐づけ設定で役職を設定していない場合は、表示されません。属性名を「役職」以外の名称で登録している場合は、その属性名が表示されます。
⑮T列に「兼務部署コード」、U列に「兼務部署名」を記入
ユーザーに兼務している部署がある場合は、入力してください。「ユーザー一括設定ファイル」をダウンロードする際に指定した兼務部署数に応じて、入力欄が表示されます。兼務部署数を「０」に指定した場合は表示されません。
⑯V列に「兼務役職コード」、W列に「兼務役職名」を記入
ユーザーが兼務している部署で役職についている場合は、入力してください。属性紐づけ設定で役職を設定していない場合は、表示されません。属性名を「役職」以外の名称で登録している場合は、その属性名が表示されます。
⑰X列～に「属性コード」・Y列～に「属性名（性別等）」を記入
サーベイ回答時、回答者に部署を自分で選択させるかさせないかによって
この入力が必要かどうかが変わります。サーベイ回答時の組織・属性選択の詳細は
「サーベイ回答時の組織・属性選択を設定する」をご参照ください。
回答者に組織・属性を選択させる場合（任意）
登録は任意です。
回答者が回答画面上で選択した組織・属性情報は、ユーザー設定に自動で反映されません。
反映する場合は、「結果データを修正する」に記載されている
「サーベイ回答者が組織診断サーベイで選択した組織・属性をユーザー設定に反映したい場合」を確認してください。
回答者に組織・属性を選択させない場合（必須）
登録は必須です。
X列以降は、属性設定で登録している属性の入力欄が表示されます。
各属性の「属性項目コード」「属性項目名」を入力してください。
属性設定で属性を登録していない場合は、表示されません。
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ユーザーの所属を変更する場合は、「属性項目コード」と「属性項目名」の両方を必ず変更してください。 |
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ユーザー設定ファイルに表示される「組織階層名」「部署名」「属性名」「属性項目名」は、英語対応できておりません。 管理画面の表示言語を英語にしていても、ユーザー設定ファイルには 英語で「部署名」「属性項目名」を表示したい場合は、組織・属性設定の日本語登録欄に英語名を登録してください。 画像 | 属性一括設定ファイルの「属性名(日本語)」「属性項目名(日本語)」に英語を記入した例 |
⑱最終列に「メモ」を記入（※必要な場合のみ）
必要に応じてメモ欄としてご利用ください。「メモ」の文字数の上限は255文字です。
休職者、退職者の対応
退職者
「ユーザー設定」画面よりユーザーを削除してください。ユーザーを削除しても過去の結果データは削除されません。
休職者
休職者や一時的にユーザーを無効にしたい場合、「ユーザー設定」の「サービス利用可否」を「不可」に変更してください。ユーザー情報を削除せずに、モチーベーションクラウドへのログイン、サーベイへの回答を不可にできます。ただし、「アクションプラン担当者設定」と「閲覧権限設定」は解除されます。サービス利用可否を「可」に変更した際に、再設定をしてください。