組織一括設定（2回目以降）組織一覧ファイルを編集する

すでに登録されている組織の追加・編集・削除は、組織一覧ファイルを編集し、アップロードすることで一括で実行できます。

組織情報を変更する前に

次回の組織診断サーベイの実施準備として組織・属性情報を変更する場合
「管理」▶「組織診断サーベイ実施設定」から実施準備を開始してください。すでに公開されているサーベイ結果の組織・属性の表記を変更せずに、次回サーベイの組織・属性情報を登録できます。

組織・属性の言語設定に変更がある場合
組織一覧ファイルをダウンロードする前に、言語設定を行ってください。
組織・属性の言語を設定する

一括設定のCSVファイルを変更する場合
アップロードエラーを防ぐため、毎回最新版をダウンロードし、編集することをおすすめします。

組織階層・部署を追加する

部署を追加する

例：「部」に「総務部」を追加

• A列・B列：すでに登録されている組織階層コード・組織階層名を入力する
• C列：該当する組織階層レベルを入力する
• D列・E列：登録したい部署コード・部署名を新規追加する
• F列・G列：親部署コード・親部署名を入力する

部署を追加したいところに空白行を挿入し、部署情報を入力する

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組織階層と部署を追加する

例：「課」を追加する場合

A列～G列に登録したい組織階層・部署の情報を入力する

組織階層の詳細は、以下のマニュアルにある組織階層設定の説明をご確認ください。

組織一括設定　（初回）組織一覧ファイルをつくる

部署を追加したいところに空白行を挿入し、組織階層、部署の情報を入力する

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サーベイの回答者に部署を選択させる場合

回答者はサーベイの回答画面で、ここで登録した部署以外に「該当なし」を選択できます。「該当なし」にあたる部署の結果を確認したい場合は、「その他」などの項目を登録する必要があります。「該当なし」だけの結果を確認することはできません。

組織階層・部署の名称を変更する

編集する前に必ずご確認ください。

• 組織階層コード・部署コードを編集しないでください。既存の部署が削除されます。
  部署コードを編集したい場合は、下記マニュアルをご参照ください。組織階層コードは編集できません。
  操作マニュアル：部署コード・属性項目コードを変更する
   
• 同一の組織階層名となっているセルは、すべての組織階層名を変更してください。変更漏れがあるとエラーが発生します。
• 2回目以降のサーベイにおいては、実施準備前に部署名を変更すると、結果が公開されている最新サーベイの部署名も変更されます。

組織階層名（B列）または部署名（E列）の名称を変更する

　　　　　　　　　　　　　　　

組織階層・部署を削除する

部署を削除する前に必ずご確認ください。

• 組織階層内の部署をすべて削除すると、組織階層自体が削除されます。
• 削除した部署がカスタム集計項目に含まれる場合、その部署を含んだカスタム集計項目は集計されません。過去に既に算出されている結果は削除されません。
• 階層設定している部署を削除した場合、階層設定の紐付けが無効になります。再度、階層設定してください。
• 部署を削除すると、その部署に所属するユーザーの部署情報が消えます。ユーザー設定で部署を再設定してください。

部署を削除する

例：「本部」から「管理本部」を削除

削除する部署が親部署になっている場合は、F列・G列も修正が必要です。親部署を新たに設定する場合は、親部署コード・親部署名を入力してください。

削除したい部署を行ごと削除する

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組織階層を削除する

例：「課」を削除

削除する組織階層の部署が親部署になっている場合は、F列・G列も修正が必要です。親部署を新たに設定する場合は、親部署コード・親部署名を入力してください。

削除したい組織階層を行ごと削除する

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部署の並び順を変更する

部署の並べ替えは、同じ組織階層内でのみ可能です。設定済みの部署を別の組織階層に移動することはできません。

部署の表示順を変更をしたい場合、CSVファイル上の並び順を変更する

組織階層の並び順は変更できません

組織階層の並び順は、組織階層レベル（C列）に記載されている数字の順番で決まります。CSVファイルの並び順を変更しても反映されません。

部署の組織階層を変更する

例：組織階層「本部」にある部署「開発本部」を、組織階層「部」に変更する場合

①組織階層コード・組織階層名・組織階層レベル番号を変更する

②必要な場合、部署名を変更する

次回サーベイの際に、前回比は自動で紐づけされます。手動で紐づけを修正する必要はありません。

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詳細仕様

• 「閲覧権限ルール設定」でアクションプラン担当者に、変更した部署の閲覧権限を付与している場合
  組織設定で修正した内容は自動で反映されません。「閲覧権限設定」＞「権限の付与・更新へ」をクリックし、閲覧権限を付与してください。
  操作マニュアル：閲覧権限設定 ルールで設定する
   
• 制限
  • 組織階層コード
    • 文字数: 128文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

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  • 組織階層名
    • 文字数: 50文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

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  • 部署コード
    • 文字数: 128文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

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  • 部署名
    • 文字数: 400文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

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  • 登録できる組織階層と部署の上限数
    • 組織階層: 30
    • 部署: 99,999

• その他の詳細仕様
  • CSVファイルの1行目を編集した場合、取り込み時にエラーが発生します。
  • 組織階層コード、部署コードは重複して登録することができません
  • プランによって利用できる部署に上限がある場合があります。
     
• 管理画面を英語で利用されている場合
  ファイルに表示される組織名は、組織名の表記の言語切り替えができない場合があります。そのため、管理画面を英語で利用している場合でも、組織名が日本語で表示される場合があります。
  英語で表示したい場合は、組織設定の日本語欄に英語で登録してください。