記名アンケートを設定したい

記名アンケートとは

組織診断サーベイの追加設問を、回答者が記名して回答する形式のアンケートです。本機能で設定された追加設問には、回答者の名前、メールアドレス、所属組織や属性情報が表示されます。通常の匿名設問と記名設問を併用してご利用いただけます。

ご利用の際は、担当コンサルタントまでご連絡ください。弊社での対応完了後、記名アンケートの設定が可能になります。

操作手順

①「管理」 ▶「組織診断サーベイ 実施設定」▶「追加設問」をクリックする

②「記名アンケート」をクリック

③ 「回答情報の取り扱いに関する説明」を設定する

回答者が安心して記名できるよう、設問に説明を記載することを推奨します。

例：回答は、サーベイ事務局（人事部）のみが確認します。担当者以外には個人名は公開されません。

• 設定した「説明」は変更することができます。「見出し」は変更できません。
• 文字数の上限は200文字です。

設定した説明文は、回答画面の赤枠に表示されます。

④設問の「見出し」と「設問」を設定する

設問の設定手順は、通常の匿名設問と同じです。
操作方法の詳細は、「追加設問の登録・編集・削除」をご確認ください。

匿名設問と記名アンケートは、それぞれ20問（合計40問）まで設定できます。

回答画面を確認する

• 記名アンケートがある場合は、通常の匿名形式の設問回答画面の後に、記名アンケートの回答画面が表示されます。
• 記名アンケート画面では、回答者の組織・属性情報が担当者に開示されることが記載されます。
• 個人情報保護法への対応のため、記名アンケート設問がある場合は、組織・属性選択の画面が最後に表示されます。回答者による組織・属性選択を「属性選択なし」に設定している場合は表示されません。

設定した内容がどのように回答画面に表示されるかを確認するには、「組織診断サーベイ 実施設定」の「回答画面プレビュー」で確認できます。

回答一覧を確認する

以下のいずれかの手順で、「追加設問の回答一覧（記名）」をダウンロードしてください。

• 「管理画面」 ▶「組織診断サーベイ 結果管理」▶「ダウンロード」
• 「結果・改善」▶「すべての組織 ・ 属性」▶「ダウンロード」

追加設問分析画面の見方やその他の詳細については、追加設問の結果を確認するをご確認ください。

「追加設問の回答一覧（記名）」には、回答者の以下の情報が表示されます。

• 名前
• メールアドレス
  「IDで回答」の場合、IDが表示されます。
  「ユーザー登録しないで回答」の場合、名前とメールアドレスは空欄になります。
• 組織・属性
• 回答内容