「メール送信可否 /サーベイ回答方法 / サービス利用可否」の設定による違いは
「ユーザー設定」にて、各登録ユーザーの「メール送信可否 / サーベイ回答方法 / サービス利用可否」を設定する必要があります。各設定内容の説明と設定により配信されるメールが変わりますので以下をご参照ください。
メール送信（送信する / 送信しない）
登録ユーザーにモチベーションクラウド エンゲージメントからメールを送信するかを設定してください。各種メールの詳細は配信メール一覧をご確認ください。
＜注意＞
「送信しない」に設定しても、以下のメールはアクションプラン担当者に送信されます。
・アカウント発行メール
「マネジメント責任者」「オペレーション担当者」「アクションプラン担当者」のロールを付与した時に、メールが送付されます。
・組織診断サーベイ結果公開メール
「結果・改善画面に反映」をクリックした場合、各組織に紐づけられたアクションプラン担当者宛に即時にメールが送信されます。
・担当組織/属性通知メール
「アクションプラン担当者設定」にて、「メール送信する」を選択した場合、各組織に紐づけられたアクションプラン担当者宛に送信されます。
サーベイ回答方法（回答する / 回答しない）
組織診断サーベイとフォーカスサーベイに回答するかしないかを、設定してください。「回答しない」にすると、サーベイの回答依頼メールほか、以下のメールが送信されません。
- 組織診断サーベイの回答依頼メール、回答促進メール
- フォーカスサーベイ回答依頼メール、フォーカスサーベイ回答促進メール
＜注意＞
登録ユーザーがサーベイ回答できる状態にするには、「サーベイ回答方法」とは別に、「サービス利用可否」を「可」に設定する必要があります。「回答する」の設定をしていても、サービス利用が「不可」になっているユーザーにメールは送信されません。
サービス利用可否（可 / 不可）
登録ユーザーがモチベーションクラウド エンゲージメントを利用するかを設定してください。サービス利用を「不可」にすると、登録上限人数には含まれません。
▼設定による配信メール一覧
＜注意＞
メール送信可否を「送信しない」と設定されいる場合でも、サーベイ回答方法を「メールまたはメッセージで回答」に設定されている場合、上記メールが送信されますのでご留意ください。