（組織診断サーベイ実施中）サーベイ回答者を追加・編集・削除する
組織診断サーベイ回答期間中でも、サーベイ回答者の追加や削除、メールアドレスや部署・属性項目を変更できます。注意事項をよく確認してから操作を行ってください。
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ユーザー設定を変更する前に、必ず組織診断サーベイの回答状況CSVファイルをダウンロードし、回答者の選択内容をユーザー設定へ反映してから変更を行ってください。サーベイ期間中にユーザー設定を変更すると、回答者の選択内容が意図せず変更・削除される可能性があります。 ダウンロード方法は、「回答状況を確認する」をご確認ください。 |
サーベイ回答者を追加する
①該当するユーザーを登録する
操作手順
一括設定
操作マニュアル：ユーザー一括設定 登録・編集・削除する
※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、
共通管理ヘルプ：ユーザー一括設定 登録・編集・削除するをご確認ください
個別設定
操作マニュアル：ユーザー設定 個別で登録・編集・削除する
※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、
共通管理ヘルプ：ユーザー設定 個別で登録・編集・削除するをご確認ください
サーベイ回答対象者は以下のように設定してください
・サーベイ回答方法：回答する
・サービス利用可否：「可」
②追加したユーザー宛に回答依頼メール送信する
送信対象者が100名以上の場合、下記の「一括で送信する」の手順に沿ってご操作ください。「個別で送信する」を利用すると、送信完了まで時間がかかる可能性があります。
操作手順
一括で送信する
操作マニュアル：回答促進メールを登録・変更・削除する
個別で送信する
操作マニュアル：（組織診断サーベイ）回答依頼メール・回答促進メールを再送信する
サーベイ回答者を編集する
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以下の項目を変更をすると、回答済みのデータはリセットされます。回答が必要な場合は、回答依頼メールを再送してください ・サーベイ回答方法 ・サービス利用可否を「不可」にする |
サーベイ回答者のメールアドレスを変更する
メールアドレスの変更は、ユーザー設定の個別設定で行ってください。
操作手順
操作マニュアル：ユーザー設定 個別で登録・編集・削除する
※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、
共通管理ヘルプ：ユーザー設定 個別で登録・編集・削除するをご確認ください
詳細仕様
・実施中にメールアドレスを変更しても、回答URLは変更されません。回答者の回答データは保持されます。
・変更後の新しいメールアドレス宛に回答依頼メールを送信したい場合は、「管理」画面＞「組織診断サーベイ回答状況」より再送してください。
サーベイ回答者の部署・属性項目を変更する
サーベイ回答時に、回答者に部署・属性項目を自分で選択させる設定をしている場合、部署・属性項目を修正しても、回答者が回答画面で自分で変更してしまう可能性があります。
操作手順
一括設定
操作マニュアル：ユーザー一括設定 登録・編集・削除する
※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、
共通管理ヘルプ：ユーザー一括設定 登録・編集・削除するをご確認ください
個別設定
操作マニュアル：ユーザー設定 個別で登録・編集・削除する
※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、
共通管理ヘルプ：ユーザー設定 個別で登録・編集・削除するをご確認ください
詳細仕様
回答集計後に組織・属性を修正する場合は、「結果データを修正する」をご参照ください。
サーベイ回答者を削除する
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・回答集計前に回答者を削除した場合、回答データも削除されます。集計後は回答者の情報を削除しても、回答データは削除されません。 ・一度削除した回答者データを復元することはできません。 |
操作手順
一括設定
操作マニュアル：ユーザー一括設定 登録・編集・削除する
※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、
共通管理ヘルプ：ユーザー一括設定 登録・編集・削除するをご確認ください
個別設定
操作マニュアル：ユーザー設定 個別で登録・編集・削除する
※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、
共通管理ヘルプ：ユーザー設定 個別で登録・編集・削除するをご確認ください