IDを使う回答者の組織診断サーベイを設定する

IDを使う回答者とは

IDを使う回答者とは、メールアドレスの代わりにIDを使ってサーベイに回答するユーザーのことです。IDを付与することで、モチベーションクラウドへの登録ユーザーとしてサーベイに回答ができます。

注意
IDでのユーザー登録は、サーベイ回答のための機能です。IDで登録するユーザーを、閲覧権限や、アクションプラン担当者などには設定できません。
詳しくは「サーベイ回答形式ごとに利用できる機能の違い」を確認してください。

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組織診断サーベイを設定する

回答者がIDでサーベイに回答するには、以下の手順が必要です。

Step1:「ユーザー設定」で必要な情報を設定する

一括設定の場合

G列：メールアドレス
「アドレスなし」と記入する。「アドレスなし」と入力すると、無効のメールアドレスが自動作成されます。

H列：ID
回答者がサーベイを回答する際に利用するIDを記入してください。
・設定できる文字数は1〜255文字です
・英数字・記号(._-)のみ使用できます
・同じIDを重複して登録できません
・回答者が覚えやすい社員番号等を推奨します

注意
登録するIDが「0001」のように先頭に「0」がある場合、登録後にCSVファイルをダウンロードすると、EXCELの仕様によって「0」が消えてしまいます。そのため、そのCSVファイルを再アップロードすると、エラーが発生することがあります。
詳細は「CSVファイルをダウンロードすると先頭の「０」が削除される場合の対応方法」をご確認ください。

J列：サービス利用可否
「1」と記入する。サービス利用「可」を選択する。サービス利用「不可」を設定すると、回答者はサーベイに回答できなくなります。
「サーベイ回答者」のロールをもつユーザーは、サービス利用「可」に設定しても、モチベーションクラウド エンゲージメントにログインすることはできません。

K列：ロール
「6」を記入する。IDで回答するユーザーロールはサーベイ回答者のみ登録できます。

L列：サーベイ回答方法
「IDで回答」を記入する

  補足　サービス間でデータを共通管理している場合
J列～L列は、CSV内「エンゲージメント情報」に記載されます。

ユーザー一括設定や、その他項目の詳しい登録手順は、ユーザー一括設定の操作マニュアルをご確認ください。

・ユーザー一括設定　登録・修正・削除する
　※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、
　共通管理ヘルプ：ユーザー一括設定　登録・編集・削除するをご確認ください

・ユーザー一括設定　ユーザー一覧ファイルをつくる
　※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、
　共通管理ヘルプ：ユーザー一括設定　ユーザー一覧ファイルをつくるをご確認ください

個別設定の場合

メールアドレス
「メールアドレスを登録しない」にチェックする

ID
回答者がサーベイを回答する際に利用するIDを入力する。設定するIDは回答者が覚えやすい社員番号等を推奨します。英数字・記号(._-)のみ使用できます。
IDを重複して登録できません。

ロール
「サーベイ回答者」を選択する。IDで回答するユーザーのロールは、「サーベイ回答者」のみ登録できます。

サーベイ回答方法
「IDで回答」を選択する。

サービス利用可否
サービス利用「可」を選択する。サービス利用「不可」を設定するとサーベイに回答できなくなります。ロールがサーベイ回答者のユーザーは、サービス利用「可」に設定したとしても、モチベーションクラウド エンゲージメントにログインすることはできません。

ユーザー個別設定の詳しい操作手順は下記マニュアルをご確認ください。

・ユーザー設定　個別で登録・編集・削除する
※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、
共通管理ヘルプ：ユーザー設定　個別で登録・編集・削除するをご確認ください

Step2:回答者へ回答に必要な情報を共有する

①「管理」▶「組織診断サーベイ実施設定」▶「メール以外での回答」をクリック

②以下の情報を回答者に共有する

1.回答URL（共通）
2.パスコード

  補足　
回答URLとパスコードは組織診断サーベイの実施回ごとに、自動で発行されます。回答者ごとに発行する必要はありません。パスコードは「パスコード変更」より変更できます。

3.Step1の「ユーザー設定」で設定をしたユーザーごとのID

  補足　
サーベイには個別のIDを入力して回答します。個別のIDで回答すると、そのユーザーに対して、以下の操作が行えます。

・回答者の部署 / 属性項目の事前登録
・回答状況の確認
・結果データを修正

Step3.回答画面を確認する

①「回答画面プレビュー」▶「IDで回答」をクリック

②回答画面プレビュー用のIDとパスコードをコピーし「プレビュー」をクリック

実際の回答では、回答者は「ユーザー設定」で設定された自身のIDと、Step2で発行されたパスコードを入力します。

③「ID」と「パスコード」を入力し「進む」をクリック

④回答者名を確認し「確認しました」をクリック

注意
組織診断サーベイ実施中に「ユーザー設定」で「サーベイ回答方法」を変更すると、変更したユーザーの回答済みデータはリセットされます。