結果を反映する
結果反映とは
結果反映とは、集計した回答データをモチベーションクラウド エンゲージメントの「結果・改善」画面に公開することです。
結果反映前は、前回実施したサーベイ結果が「結果・改善」画面に表示されています。
反映後は、今回実施したサーベイ結果が表示されるようになります。
結果を反映すると、結果を閲覧できるように設定されているユーザーが、最新のサーベイ結果を確認できるようになります。
結果反映をする前に
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結果反映ボタンをクリックすると「未反映」に戻すことができません。 |
表 ❘ 結果反映前に確認すること
| 確認項目 | 詳細 |
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追加設問の公開設定が 正しく設定されているか |
アクションプラン担当者に公開する追加設問を指定できます。 詳細：追加設問の登録・編集・削除 |
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アクションプラン担当者が 正しく設定されているか（1名） |
「アクションプラン担当者設定」で設定されたアクションプラン担当者を指します。結果反映後、アクションプラン担当者は結果を閲覧できるようになります。 詳細：アクションプラン担当者設定一括で登録・編集・削除する |
| お知らせメールが即時に配信されます。ユーザー設定でメールを「送信しない」に設定していても送信されます。 詳細：組織診断サーベイ結果公開メール ※ | |
| 閲覧権限が正しく設定されているか | 設定中の「ルール」で最新サーベイ結果を閲覧できるようにするには、ルールを見直したうえで「権限の付与・更新へ」ボタンをクリックする必要があります。 詳細：閲覧権限設定 ルールで設定する |
| 前回比較設定が正しく設定されているか | 前回比が正しく表示されるように、今回と前回サーベイの部署を紐づけます。 詳細：前回比較設定をする |
※ 「組織診断サーベイ結果公開メール」は、閲覧権限設定のみのアクションプラン担当者には送信されません。
操作手順
①「管理」▶「組織診断サーベイ 結果管理」をクリック
②「結果・改善画面に反映」をクリック
③内容を確認してチェックを付け「結果反映」をクリック
アクションプラン担当者に最新のサーベイ結果を公開したくない場合
「アクションプラン担当者設定」画面で、組織・属性に紐づいているアクションプラン担当者を解除します。
この操作を行うと、過去の組織診断サーベイの結果も閲覧できなくなります。
過去のサーベイ結果を引き続き閲覧させたい場合は、「閲覧権限設定」画面にて、過去のサーベイ結果への閲覧権限を設定してください。