実施内容を確認する
組織診断サーベイ実施内容確認とは
組織診断サーベイ実施内容確認とは、サーベイの回答開始日時までに、サーベイの準備が正しくできているかを確認する機能です。
「組織診断サーベイ 実施内容確認」が未完了の場合、回答開始日時を過ぎてもサーベイは実施されません。また、本機能は、「管理」＞「運用設定」＞「運用ルール」＞「詳細」の「サーベイ実施制限機能」が「有効」の場合に適用されます。サーベイ初回実施時はデフォルトで「有効」になっています。
＜注意＞
- サーベイが開始されると、「有効・無効」の切り替えはできません。
- メールアドレスを登録していないメンバーが「共通回答URL」及び「QRコード」を利用される場合も同様に、確認が完了していない場合は、回答開始日時を過ぎてもサーベイは実施されません。
「サーベイ実施内容確認」が「有効」の場合
実施内容を確認する
①「管理」画面＞「組織診断サーベイ実施設定」＞「実施内容確認」をクリック
②各項目の内容を確認し、カード右上の「確認ボタン」をクリック
各項目で設定された内容が画面に表示されます。内容に修正がある場合は、各項目の操作画面にて設定を変更してください。操作手順は、下記リンクをご確認ください。
| 項目 | 操作マニュアル |
| 実施スケジュール | 回答開始日・回答終了日を設定する |
| 回答依頼メール | 回答依頼メール文面を設定する |
| 回答促進メール | 回答促進メールを設定する |
| 組織設定 |
※サービス間で組織情報を共通管理している場合は、共通管理ヘルプ：組織設定をご確認ください |
| 属性設定 |
※サービス間で属性情報を共通管理している場合は、共通管理ヘルプ：属性設定をご確認ください |
| ユーザー設定 |
※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、共通管理ヘルプ：ユーザー設定をご確認ください |
| 追加設問の登録情報 | 追加設問の登録・編集・削除 |
| サーベイ回答時の組織・属性選択 | サーベイ回答時の組織・属性選択を設定する |
③内容を確認し、カード右上の「確認ボタン」をすべてクリック
確認ボタンを押した日時とユーザー名が表示されます。
④すべての項目に確認したら「実施内容確認を完了」をクリック
未確認の項目がある場合は「実施内容確認を完了」は有効になりません。
⑤内容を確認し「完了」をクリック
一度実施内容確認を完了すると、その後サーベイの設定を変更したとしても、再度実施内容を確認する必要はありません。
確認をした「実施内容」を取り消す
「確認を取り消す」をクリック
確認が完了している場合は、各項目の登録内容を取り消すことができません。「完了を取り消す」ボタンを押してから変更をしてください。
実施内容確認が未完了の場合
実施内容確認が未完了の場合、組織診断サーベイ回答開始日の1ヶ月前から、実施内容確認が未完了であることが通知されます。
通知メールの詳細：組織診断サーベイ準備連絡メール
＜回答開始日1ヶ月前＞
組織診断サーベイ回答開始日までに実施内容確認が未完了の場合、サーベイは実施されません。上記「サーベイ実施内容確認」が「有効」の場合」を確認し、実施内容確認をしてください。
確認が完了するまで、画像のようなエラーメッセージが表示されます。
＜回答開始日以降＞
組織診断サーベイは回答開始時間になっても開始されません。組織診断サーベイを改めて実施する場合、以下の手順を実行してください。
- 回答開始日時を延長し、現在時刻以降に設定する。
- サーベイ実施確認画面に遷移し、確認項目全てに対して「確認済み」の状態に変更し、「実施確認を完了」からサーベイ実施確認を完了させる。
＜補足＞
- 回答開始日時延長前は、「実施内容確認」ボタンを押すことはできません。
- 予定されていた回答促進メールの送信予約はすべて削除されます。
- 画像のように、エラーメッセージが表示されます。
「サーベイ実施内容確認」が「無効」の場合
- チェックリストに未確認がある場合でも、回答開始日を過ぎるとサーベイが開始されます。
- 実施内容の「完了ボタン」・「取り消しボタン」は非表示です。
- 各チェックリストの確認・未確認は切り替えることができます。
- 確認ボタンを押した日時・ユーザー名が表示されます。