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  3. 組織診断サーベイ：実施前（実施準備）

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2回目以降の組織診断サーベイ実施設定の流れ

目次

次回の組織診断サーベイ実施に向けて、最新の組織図に合わせて部署の変更や、回答者情報を更新してください。

Step1：ご利用環境の確認

前回から貴社のネットワーク環境に変更がないかご確認ください。
「メール受信サーバーの設定」や「通信制限」により、メールが届かない・エラーが出る場合があります。必要に応じて貴社IT担当者にご確認ください。
詳細：ご利用環境について

 

Step2：実施準備を開始する

次回サーベイの準備を始めるには、「実施準備を開始する」ボタンをクリックしてください。
このボタンをクリックすると、すでに公開されているサーベイ結果の組織や属性の表記を変更せずに、次回サーベイに向けた組織や属性情報を登録できます。
実施準備開始後に変更した組織や属性情報は次回のサーベイから結果画面に反映されます。
「管理」▶「組織診断サーベイ実施設定」から設定できます。

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⚠ 注意：フォーカスサーベイへの影響

フォーカスサーベイを設定されている場合は、必ずその回答期間が開始されてから「実施準備を開始する」ボタンをクリックしてください。
このボタンをクリックすると、過去の組織診断サーベイに対してフォーカスサーベイを実施できなくなります。
回答期間がすでに開始されているフォーカスサーベイはそのまま実施されますが、開始前のものは自動的に削除されます。

＜詳細仕様＞

組織・属性設定の変更が反映される画面について

「実施準備を開始する」ボタンをクリックした後に組織・属性設定を変更しても、基本的には、管理画面上の各機能における過去の組織・属性の表記は変更されません。
ただし、以下の設定画面では、ボタンをクリックした後でも、変更内容が反映されます。

  • 閲覧権限ルール設定
    ルール設定において、アクションプラン担当者に閲覧権限を付与すると、公開済みのサーベイ結果の閲覧が可能になります。そのため、変更した組織・属性の内容はこの設定画面に反映されます。
    なお、新たに追加された組織・属性もルール設定画面に表示されます。その組織・属性に対して、閲覧権限を付与できますが、結果画面に表示されるのは、サーベイ結果が公開された後です。
  • 部門管理者設定
    部門管理者権限は、管理画面上に登録されている組織・属性に対して付与されます。このため、組織・属性の変更内容は設定画面に反映されます。

 

Step3：組織を登録する

組織体制の変更がある場合は、最新の組織図に基づいて組織情報を更新してください。

「管理」▶「組織設定」から設定できます。

操作マニュアル

 

Step4：属性を登録する

役職や雇用形態などの回答者の属性に変更があった場合は、属性項目の修正を行ってください。

「管理」▶「属性設定」から設定できます。

操作マニュアル

 

Step5：回答者を登録する

部署異動や退職、新規入社があった場合は、回答者情報を更新してください。

「管理」▶「ユーザー設定」から設定できます。

操作マニュアル

 

Step6：実施概要を登録する

サーベイの回答期間や追加設問の登録など、実施概要を登録します。
ここで設定した内容が、回答者への通知メールや画面上の表示に反映されます。

「管理」▶「組織診断サーベイ実施設定」から設定できます。

操作マニュアル：実施概要を登録する

 

Step7：実施内容を確認する

すべての設定が完了したら、最後にサーベイの準備が正しくできているかを確認します。
内容に問題がなければ、これでサーベイの準備は完了です。

操作マニュアル：実施内容を確認する

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